Помощник/ассистент руководителя

Всем привет! Мы в поиске ответственного и внимательного помощника генерального директора с функционалом офис-менеджера.

“ЦДТ” - оператор электронной площадки №1 на российском рынке. Мы работаем с 2010 года и намерены жить вечно. Среди наших клиентов есть Сбербанк, Россельхозбанк, Банк Открытие и другие.

Задачи:

• Travel-поддержка и координация: организовывать деловые и личные поездки в любой части мира: готовить маршруты, визы, жд/авиа-билеты, отели. Дальнейшая координация и удаленное сопровождение
• Вести календарь: планировать график, адаптировать под меняющиеся обстоятельства, организация ZOOM, онлайн встреч, совещаний
• Кураторство конференций, сопровождение на переговорах
• Бизнес-проекты: управление задачами, контроль исполнения, дорожные карты
• Партнеры/подрядчики: поиск, переговоры, координация
• Иные личные поручения: организовывать подарки и поздравления партнерам/сотрудникам, праздники/мероприятия
• Встреча посетителей и гостей руководителя (чай, кофе)
• Входящая/исходящая корреспонденция: почта РФ, СДЭК, Мажор
• Документы: реестры договоров, Б24-сканы, архив
• Закупки: вода, канцелярия/кофе, картриджи
• Администрация: пропуска/ключи, ремонт/тревога, фитнес
• Кухня/гости: холодильник/кофемашина

Требования:

• Высокий уровень ответственности и внимания к деталям
• Релевантный опыт работы (личный ассистент, помощник собственника, офис-менеджер)
• Грамотная устная и письменная речь. Иметь развитые коммуникативные навыки, уметь договариваться, четко формулировать запрос и ответ в переписке
• Тайм-менеджмент – уметь эффективно использовать свое время и время руководителя
• Гибкость в графике - возможность быть на связи во внерабочее время.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы 5/2, режим работы 9.00-18.00.
• Оборудованное рабочее место, комфортный офис, кофемашина, парковка, дружный коллектив и лояльное руководство.
• Корпоративный фитнес
• Подарки ко Дню рождения и к рождению ребенка, веселые корпоративы.​​​​​​