Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
село Усады, Дорожная улица, 42к2
Описание вакансии
Мы — ICL SOFT, часть большой команды ICL – одной из ведущих IT-компаний России.
Мы разрабатываем сложные программные продукты и решения на заказ, внедряем приложения для бизнеса, помогаем с технической поддержкой и даже ручным мониторингом контента. В общем, любой бизнес найдет у нас то, что нужно!
Чем предстоит заниматься:
- Выполнение поручений руководителя: планирование рабочего времени, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация поездок и командировок
- Организационное сопровождение деятельности департамента, подготовка встреч, мероприятий;
- Кроссфункциональное взаимодействие со службами компании;
- Протоколирование совещаний, коммуникация и контроль по решениям;
- Проверка счетов на оплату;
- Ведение и контроль документооборота (реестр договоров, писем входящих/исходящих, написание и фиксация приказов, получение и отправка писем, создание и изменение шаблонов документов);
- Участие в инвентаризации офисной техники и мебели.
Что мы ожидаем от Вас:
- Опыт работы помощником руководителя / ассистентом будет плюсом;
- Отличное знание офисных программ (Microsoft Office);
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь, умение общаться с руководителями/директорами;
- Умение рационально планировать рабочее время;
- Доброжелательность, оперативность, исполнительность, умение четко контролировать выполнение большого объема разнородных задач.
Навыки
- Документооборот
- Документальное сопровождение
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
Московское Инвестиционно-Строительное Объединение
Казань
до 140000 RUR
Аналитик (помощник руководителя) Управления научно-исследовательских работ (УНИР)
КНИТУ-КАИ им.А.Н.Туполева
Казань
от 60000 RUR
Казань
от 75000 RUR
