Бизнес-ассистент/Операционный менеджер

Обязанности:

1. Систематизация и структурирование информации

• Сбор информации от разных отделов (продажи, маркетинг)
• Приведение данных к единому формату.
• Формирование сводных таблиц и отчетов.
• Подготовка аналитических материалов для руководителя.

2. Контроль исполнения задач

• Мониторинг выполнения задач сотрудниками отделов (продажи, маркетинг).
• Содействие команде в достижении и перевыполнении плановых KPI.
• Ведение реестра задач и контроль сроков.
• Напоминания ответственным лицам о дедлайнах.
• Подготовка отчетов по статусам выполнения.
• Взаимодействие с подрядчиками по рекламе и маркетингу: постановка задач, контроль сроков и качества исполнения, анализ эффективности рекламных кампаний, контроль бюджета и достижение целевых показателей по лидам.

3. Организационная поддержка руководителя

• Подготовка материалов к встречам и совещаниям.
• Фиксация договоренностей и контроль их исполнения.
• Участие в оптимизации внутренних процессов.

4. Операционная автономность

• Готовность принимать самостоятельные управленческие решения в зоне своей ответственности. Расширение уровня полномочий — по мере подтверждения эффективности через конкретные показатели и достигнутые результаты.

Требования:

• Опыт работы управляющим / project-менеджером / операционным менеджером от 1 года.
• Понимание принципов построения и оптимизации воронки продаж.
• Базовые знания в маркетинге, знакомство с источниками привлечения клиентов (соцсети, реклама,email рассылки).
• Умение работать с таблицами (Excel / Google Sheets — уверенный уровень).
• Системное мышление и внимание к деталям.
• Навыки аналитики и структурирования информации.
• Навык работы в режиме многозадачности.
• Умение выстраивать коммуникацию с другими отделами и обеспечивать соблюдение установленных сроков.
• Проактивность

Условия:

• Конкурентная заработная плата, прозрачные условия оплаты.
• График работы: с ПН-ПТ с 09.00-18.00, выходные cуббота и воскресенье (быть на связи при необходимости).
• Возможность напрямую работать с собственником и участвовать в управлении операционными процессами компании.
• Погружение в реальные бизнес-процессы и возможность профессионального роста.
• Дружелюбная рабочая атмосфера и команда, ориентированная на результат.