Офис-менеджер/Секретарь

Вам предстоит:

• Планировать бизнес-коммуникации руководителя и координировать взаимодействие с руководителями подразделений.

• Составлять и корректировать график регулярных и тематических совещаний, обеспечивать техническую возможность проведения онлайн встреч.
• Осуществлять тревел-поддержку руководителя( планирование маршрута, покупка билетов, организация трансфера, бронирование отелей.

• Вести протоколы совещаний и встреч, готовить письма и информацию по запросам.

• Организовывать прием партнеров, делегаций, участвовать в подготовке корпоративных мероприятий.

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса в г Казань: организация офисного пространства, взаимодействие с арендодателем, поставщиками канцтоваров, расходных материалов и подрядчиками услуг;

• Отправлять и получать корреспонденцию через Почту России, СДЭК,курьерские службы.

• В выполнении обязанностей вам помогут :

• Успешный опыт аналогичной работы от 3 лет (опыт в мульти-бизнесе будет преимуществом);
• Системный подход, личная организованность и ответственность;

• Знание правил ведения деловой переписки и документации;

• Навык ведения переговоров, знание и соблюдение деловой этики.

• Умение работать с ЭДО, пакетом офисных программ, ИИ, 1С

• Прозрачные и понятные условия сотрудничества (трудоустройство по ТК РФ)
• Достойный уровень оплаты ( зависит от уровня компетенций);
• Уровень дохода обговаривается с финальным кандидатом;
• Удобный график работы 5/2 с 8:00 до 16:45;
• Современный офис (в 5 минутах от м.Площадь Тукая)
• Чай, кофе, печеньки, мед, имбирь и прочие вкусности для поднятия настроения!
  Мы ценим вовлеченных профессионалов и приглашаем на собеседование. Создайте возможность рассказать о Ваших успехах и больше узнать о нашей компании и команде. Звоните или пишите в чат.