Помощник руководителя/офис-менеджер
Помощник руководителя/офис-менеджер
Казань, Гвардейская улица, 34Б
Описание вакансии
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Составление excel таблиц для различных отчетов;
- Помощь в организация корпоративных мероприятий;
- Бронирование билетов, гостиниц;
- Контроль за выполнением поручений сотрудниками;
- Обеспечение всем необходимым жизнедеятельности офиса, и поддержание порядка, комфорта и уюта в офисе;
- Контроль заключения договоров, рассылка коммерческих предложений;
- Прием и отправка почтовой корреспонденции;
- Подготовка презентации;
- Встреча гостей и клиентов;
- Выполнение иных поручений руководителя
- Активная жизненная позиция;
- Профессиональный пользователь офисных программ и интернетом;
- Опыт работы бизнес ассистентом, помощником руководителя приветствуется;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Структурированный склад ума (все по полочкам);
- Ответственность;
- Официальное трудоустройство;
- Своевременная оплата;
- Комфортное рабочее место;
- Парковка;
- Возможность карьерного роста.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- MS PowerPoint
- Подготовка презентаций
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Подбор персонала
- Internet Marketing
