Офис-менеджер

Скайтех — компания в сфере продаж и аренды подъёмной техники. Работаем с 2013 года.

Мы — эксклюзивный дистрибьютор подъёмной техники Mantall в России.

Чем предстоит заниматься

• Ведение задач и документов в Битрикс24.

• Работа в 1С: выставление счетов, оформление УПД, подготовка актов сверки.

• Работа с ЭДО (Калуга Астрал): отправка/подписание/контроль статусов.

• Подготовка и комплектование паспортов/документации для новой техники.

• Сопровождение документов по аукционам/тендерам (сбор, подача, контроль сроков).

• Запрос счетов у поставщиков, согласование оплаты в Битрикс24, контроль получения закрывающих документов.

• Подготовка договоров и спецификаций на покупку техники.

• Выполнение других поручений руководителя в рамках административной поддержки отдела.

Что ожидаем от кандидата

• Опыт работы офис-менеджером/делопроизводителем/ассистентом отдела (желательно в B2B).

• Уверенное владение ПК и офисными программами.

• Практический опыт с Битрикс24, 1С, ЭДО (или готовность быстро освоить).

• Аккуратность в документах, внимательность к срокам, умение держать порядок в задачах.

• Ориентация на стабильную работу в развивающейся компании и рост внутри команды.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Заработная плата: оклад + премии (обсуждается по итогам собеседования).

• График: 5/2, с 08:00 до 17:00.

• Онбординг и поддержка руководителя на каждом этапе.

• Комфортные условия работы, обучение и профессиональный рост.