Офис-менеджер

Казань, проспект Ибрагимова, 58

Метро: Козья слобода

Описание вакансии

Ищем офис-менеджера для создания и поддержания уюта в нашем офисе.

В приветственном сообщении Вам будет предложено пройти небольшое тестирование на 5-7 минут для определения какую роль Вы занимаете в команде. Кандидаты без пройденного тестирования не будут рассмотрены. Мы ищем не просто сотрудника, а часть команды, часть корабля.

У нас особенная культура: открытые прозрачные процессы, возможность принимать нестандартные решения, управлять своим временем и бюджетом, выбирать задачи на развитие и право голоса есть у каждого.

ЧТО ЖДЕМ ОТ ВАС:

• Умение самостоятельно работать и принимать решения для достижения целей;

• Умение организовывать себя и других, чтобы получать необходимый результат;

• Опыт работы на аналогичных должностях от 1-го года или администратор/менеджер салона красоты/ресторана/кафе, помощник руководителя, ассистент менеджера, менеджер по продажам – Ваш опыт также будет для нас интересен;

• Позитив, доброта, отзывчивость и чувство юмора :)

• Уметь гуглить и разбираться в софте: таблицы, ворд, презентации, чатджипити, дипсик, Битрикс 24;

• Обсессия к порядку, внимание к деталям и честность.

ГАРАНТИРОВАНО ОТ КОМПАНИИ:

• Оборудованное всем необходимым, комфортное рабочее место в современном офисе у ТЦ Тандем: панорамные окна, полезные (и не очень) перекусы;

• Квесты, квизы, караоке, sup-се‌рфинг, глэмпинг, лазертаг и другие интеллектуальные и не очень развлечения;

• Позитивная атмосфера и доверие среди сотрудников;

• Адекватное руководство, которое слышит и слушает;

• Полностью официальное оформление по ТК РФ со всем вытекающим, старт рабочего дня с 8.00, пятница короткий день на один час, работа по производственному календарю по Республики Татарстан.

ЧЕМ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

1. Поддержка офиса и коллег:

• Комфортные условия работы – закупка воды, техники, канцтоваров, вкусностей – самого необходимого для работы в рамках цена/качество для офиса и нашей лаборатории;

• Чистота и порядок - общение с клинингом и исполнителями, контроль их работы (ремонт, кондиционеры, вентиляция, заправка оргтехники);

• Командировки коллег - оформление билетов, бронирование гостиниц, запрос закрывающих документов после командировок при необходимости – полная travel-поддержка сотрудников;

• Подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников;

• Ответы на звонки на городской телефон;

• Еженедельная отправка электронной, бумажной корреспонденции и посылок;

• Контроль платежей за мобильную связь, интернет, доставки и прочее.

2. Творческие задачи:

• Подбор и заказ корпоративной одежды, мебели, цветов, айдентики и декора;

• Организация мероприятии‌ для коллег - от активностей в офисе до выездных корпоративов;

• Организация поздравлений коллег и клиентов с важными датами;

• Участие в мозговых штурмах.

3. Помощь тендерному отделу:

• Оформление однотипных форм тендерной документации;

• Логистика образцов для клиентов и нашей лаборатории;