Секретарь руководителя

В компанию, осуществляющую деятельность с 2001 года

в сфере добычи нефти на территории Республики Татарстан, требуется

Офис-менеджер с опытом работы.

Обязанности:

• Подготовка документов, материалов, информации, необходимых для работы Генерального директора;

• Своевременное исполнение письменных, устных, а также полученных по системе электронного документооборота, электронной почты;

• Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству;

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства;

• Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорной комнаты;

• Контроль сохранности документов в приемной руководства;

• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.

Пожелания к кандидату:

• Законченное высшее образование;

• Опыт работы в аналогичной должности либо административной не менее 2-х лет;

• Знание ПК и офисных программ, офисной оргтехники;

• Высокая стрессоустойчивость;
• Дипломатичность, умение держать субординацию;
• Навыки делового общения;
• Умение грамотно организовать работу;
• Грамотная устная и письменная речь.

Наши условия:

• Работа в стабильной нефтяной компании с сильной профессиональной командой;
• Оформление по ТК РФ, социальные гарантии и компенсации, страхование жизни от несчастных случаев;
• Стабильная, достойная заработная плата, выплачиваемая в сроки, премии по результатам работы;
• Материальная помощь к отпуску, к значимым событиям в жизни сотрудника;
• График работы: 5/2 с 08:00-17:00;
• Комфортный офис: ул. Муштари;
• Заработная плата озвучивается по результатам собеседования.