Ведущий специалист в отдел комплектования и использования архивных фондов

Осуществлять подбор, выдачу и контроль возврата архивных документов и дел по запросам заявителей;

Обеспечивать сохранность документов, поступивших на архивное хранение

Проводить справочную работу по запросам заявителей. Принимать дела на архивное хранение и размещать их в архивохранилищах в соответствии со схемой классификации и систематизации дел;

Систематизировать, вести учет и обеспечивать контроль за движением и физическим состоянием, надлежащим использованием документов, поступивших на архивное хранение.

Проводить паспортизацию архива Общества, вести учет и своевременно актуализировать перечень источников комплектования архивного фонда Общества с формированием количественного и качественного состава документов.

Подготавливать и выдавать, в соответствии с поступающими запросами, справки социально-правового характера, а также копии, выписки из архивных документов, готовить информационные письма.

Осуществлять подбор, выдачу и контролировать возврат архивных документов/дел по запросам структурных подразделений Общества, сторонних организаций и физических лиц

Проводить проверку состояния и наличия архивных документов

Осуществлять контроль за физическим состоянием архивных документов, проводить сверку наличия и состояния, обеспыливание

Формировать проекты Сводных описей дел и Актов о выделении к уничтожению документов и дел с истёкшими сроками хранения по документам Общества.

Среднее профессиональное образование;

Продвинутый пользователь – пакет MS Office (Word, Exсel, Outlook, PowerPoint); Internet-опытный пользователь.

оформление по ТК РФ;

график работы 5/2 с 8:00 до 17:00;

белая заработная плата;

социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, материальная помощь);

перспективы карьерного роста и развития в структуре Компании.