Главный специалист архивариус

Москва, Гончарная улица, 15

Метро: Марксистская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение комплектования архива Общества (в том числе оперативного) несекретными документами постоянного, временного срока хранения, НТД (научно техническая документация)
Ведение учета дел Общества (в том числе в электронном виде)
Организация проведения экспертизы ценности документов Общества, находящихся на хранении в архиве, составление описей и актов, утверждение их на заседаниях постоянно действующей экспертной комиссии по архивному делу Общества
Участие в составе экспертной комиссии по архивному делу
Участие в проведении экспертизы ценности документов
Обеспечение сохранности документов, принятых в архив
Осуществление подготовки и передачи дел на архивное хранение
Разработка номенклатуры дел НТД (научно техническая документация) Общества
Ведение оперативного хранения документов: оформление дел и формирование документов в дела, в том числе в ЕОСДО
Выдача дел, принятых в архив Общества и на оперативное хранение, во временное пользование работникам
Составление документов по вопросам архивной деятельности (нормативно-методические: справки, правила, инструкции, рекомендации, указания; организационно-распорядительные: приказы/распоряжения, письма, служебные записки; акты, описи, списки, перечни, отчеты, договоры, технические задания)
Заключение договоров в области архивного дела
Разработка номенклатуры и системы кодирования проектной и конструкторской документации
Ведение базы данных проектной и конструкторской документации

Требования:

Высшее образование (желательно в области документоведения, архивоведения или истории)
Знание организации процесса документооборота
Знание единой государственной системы делопроизводства
Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
Знание порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию
Знание законодательных и нормативных документов (нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы) по ведению архивного дела в организации Знание ЕСКД
Умение организовать рабочий процесс и соблюдать сроки выполнения задач

Условия: