Архивариус (бухгалтерия)

Приглашаем кандидатов для реализации проекта по созданию архивного хранения бухгалтерских документов с нуля. Ранее функция архивирования отсутствовала — задача роли: выстроить понятную, законодательно корректную и работающую систему.

Обязанности:

• Проведение аудита текущего массива бухгалтерских документов;
• Систематизация, сортировка и формирование дел;
• Разработка номенклатуры дел;
• Определение сроков хранения в соответствии с законодательством РФ;
• Разработка и внедрение регламента архивного хранения;
• Организация электронного архива (создание цифровых копий и их классификация);
• Подготовка документов к передаче на архивное хранение (внутри компании);
• Взаимодействие с бухгалтерией;
• Контроль соблюдения внедренных правил хранения.

• Опыт работы архивариусом / специалистом по документообороту от 2 лет;
• Практическое знание требований законодательства РФ (125-ФЗ, нормативные акты Росархива);
• Опыт разработки регламентов и внутренних документов;
• Опыт работы с бухгалтерской документацией будет преимуществом;
• Системное мышление, внимательность, умение структурировать большие объемы информации.

• Проектная работа сроком 1–2 года (по окончании готовы рассмотреть оформление в штат)
• Оформление по договору ГПХ или самозанятым
• Полная занятость;
• Возможность выстроить систему «с нуля» и закрепить результат.

Ожидаемый результат:

• Создана и внедрена система архивного хранения;
• Документы бухгалтерии упорядочены и оформлены в соответствии с требованиями РФ;
• Утвержден и внедрен регламент, соблюдаемый подразделениями.