Делопроизводитель организационного отдела в Филиал Служба речного транспорта

ГУП «Мосгортранс» — крупнейший в России оператор наземного городского пассажирского транспорта. Истории Мосгортранса 68 лет, и сейчас в нем работают более 25 000 человек. Миссия Предприятия заключается в удовлетворении потребностей города Москвы в пассажирских перевозках различными видами транспорта. Целью предприятия является повышение уровня качества транспортного обслуживания населения, доступности и безопасности транспортных услуг.

Не упустите свой шанс стать частью команды ГУП «Мосгортранс» — отправьте нам свое резюме и присоединитесь к команде профессионалов!

Обязанности:

• Регистрация документации (входящая/исходящая документация, служебные записки, приказы) и создание резолюций к ним;

• Проверка писем на стилистическое оформление, грамотность написания и их отслеживание до статуса «подписания»;

• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовка документов к архивному хранению, обеспечение их сохранности;

• Ведение электронной базы документов;

• Оформление почтовых отправлений документов.

Требования:

• Образование: не ниже среднего профессионального по профилю "специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией";

• Опыт работы по направлению деятельности не менее 1 года;

• Знание нормативной правовой базы по вопросам, касающимся деятельности отдела;

• Знание правил организации работы в системе электронного документооборота МосЭДО;

• Знать организацию делопроизводства, методы оформления и обработки документов, архивное дело, правила пользования приемно-переговорными устройствами;

• Обязателен опыт работы в МосЭДО;

• Владение Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), корпоративной электронной почтой, ЕАСУ ФХД, «Консультант плюс».

Условия:

• Срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника;

• Оформление по ТК РФ‚ с соблюдением социальных гарантий;

• Дополнительные выплаты по итогам работы;

• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;

• Материальная помощь к отпуску после 1 года работы;

• Бесплатный проезд на наземном городском пассажирском транспорте и метро (карта «Тройка»);

• Питание за счет средств предприятия;

• Дополнительное образование за счет предприятия;

• Обучение работников в ВУЗах за счет предприятия;

• Базы отдыха и детские оздоровительные лагеря;

• Профсоюзная организация.