Event-менеджер

Обязанности:

• Организация внешних бизнес-мероприятий компании (конференции, круглые столы, партнерские мероприятия региональные мероприятия и т.п.)
• Организация внутренних мероприятий компании (корпоративы, тимбилдинги и т.п.)
• Организация участия представителей бизнес-подразделений компании в партнерских мероприятиях (спикерское, делегатское участие, маркетинговые мероприятия на площадке проведения)
• Контроль и составление смет, контроль документооборота с подрядчиками;
• Выбор поставщиков, в т.ч. инициирование, составление тех. заданий и участие в подведении итогов в тендерных процедурах
• Составление плана на год внешних бизнес-мероприятий для участия представителей бизнеса компании
• Координация работы нанятого персонала на подготовительных этапах и во время проведения event-мероприятия
• Контроль документооборота с подрядчиками
• Подготовка отчетов

Требования:

• Опыт работы в ивент-сфере: на стороне заказчика и/или на стороне агентства
• Опыт работы с агентствами различного уровня и направлений
• Опыт коммуникации с клиентом на разных уровнях: ежедневная коммуникация, перезаключение контрактов, тендеры
• Умение работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации, эффективность в решении поставленных задач, скорость решений, гибкость, креативность
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Outlook, Internet), владение PowerPoint

Условия:

• Официальное трудоустройство с соблюдением всех требований ТК РФ
• Фиксированная окладная часть + две полугодовые премии
• Гибридный формат работы после испытательного срока (3 дня в офисе, 2 дня удаленно)
• График 5/2, пн-чт: c 9.00-18.00, пт: с 9.00 до 16.45
• Работа в просторном и светлом офисе по адресу: Озерковская набережная, 30 (в пешей доступности от ст. м Павелецкая/Новокузнецкая/Третьяковская)
• Возможность бесплатной парковки
• Расширенный полис ДМС, скидки на страховые продукты компании для сотрудников и их близких
• Возможность профессионального и карьерного роста в крупной и стабильной компании