Event-менеджер

Требуется специалист по поддержке и реализации мероприятий (для опытных сотрудников)

Ищем компетентного специалиста с опытом в организации мероприятий — того, кто не понаслышке знает все этапы реализации проектов и умеет добиваться результатов в условиях жёстких ограничений по срокам и бюджету.

ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАЙТЕ ОПИСАНИЕ ВАКАНСИИ!!!!!!

Обязанности:

• планирование и координация мероприятий:
• разработка детальных планов, учёт логистических, технических и административных нюансов;
• Работа со службами доставки и региональными подрядчиками
• Соблюдение графика оплат и четкое выполнение плана мероприятий, а также
  увеличение чека без ущерба для качества сервиса и репутации бренда;
• управление отношениями с подрядчиками и партнёрами: ведение переговоров, согласование условий, контроль исполнения обязательств, минимизация рисков;
• бюджетный контроль и управление ресурсами: мониторинг затрат, своевременное выявление отклонений, принятие мер по их устранению;
• обеспечение высокого уровня сервиса для участников мероприятий: проработка клиентского пути, контроль качества услуг, оперативное решение возникающих вопросов.

• Мы ориентируемся на профессионалов с подтверждённым опытом и понимаем, что ценность специалиста — в его кейсах.

• Ждём от вас: не менее 2 лет релевантного опыта в сфере организации мероприятий (корпоративные события, форумы, конференции, спецпроекты);

• навыки многозадачного управления: способность одновременно вести несколько проектов, расставлять приоритеты и принимать решения в условиях неопределённости;

• владение инструментами проектного менеджмента: опыт работы с таймлайнами, чек‑листами, системами учёта задач (Планфикс, ЭДО и т. д.);

• понимание региональной логистики: опыт координации мероприятий в разных городах/регионах, знание особенностей работы с локальными подрядчиками.

• умение работать с ограниченными временными и финансовыми ресурсами (денег нет, но вы держитесь);
• имеете опыт в корпоративном сегменте event-бизнеса;
• понимаете принципы организации мероприятий;
• умеете работать в CRM PlanFix, Canva, Figma
• Умеете работать с ИИ

Условия:

Предлагаем формат, который ценит время и экспертизу профессионала:

- официальное оформление — по желанию (обсуждается индивидуально);

- гибридный формат работы: сочетание офисных дней (для ключевых встреч и синхронизации) и удалённой работы (для фокуса на задачах);

- возможности профессионального развития: доступ к отраслевым мероприятиям, обучение новым инструментам, расширение зоны ответственности по мере роста.

Если вы готовы взять на себя ответственность за реализацию множества мелких и крупных проектов и добиваться измеримых результатов — будем рады обсудить сотрудничество.

Отправьте резюме и краткий кейс‑пример (1–2 абзаца) о самом сложном реализованном проекте с указанием бюджета, сроков и достигнутых KPI. Мы рассмотрим все заявки и свяжемся с подходящими кандидатами.