Event-менеджер (B2B, ветеринарные мероприятия)

ЗАО «Аналитика» — один из крупнейших поставщиков лабораторного оборудования в России с более чем 35-летней историей.

Мы активно развиваем образовательные проект SummerVet Meetings (собственные образовательные конференции с топовыми спикерами), участвуем в федеральных отраслевых конгрессах и в региональных мероприятиях по всей России.

Мы ищем ивент-менеджера, который будет работать в команде с Руководителем группы организации мероприятий Отдела ветеринарных продаж и активно участвовать во всех наших проектах, с возможностью роста до самостоятельного ведения мероприятий.

Работа включает высокий темп, командировки по России (6-8 раз в год), дедлайны и ответственность за результат.

Условия:

• Работа в компании федерального уровня;

• Ежегодная индексация оклада, премия по итогам работы за год

• Соблюдение трудового законодательства: оформление с первого дня, полностью официальная заработная плата, выплаты на банковскую карту каждые две недели без задержек, оплачиваемый отпуск 28 дней‚ больничный лист

• Социальный пакет (ДМС, бесплатные обеды, компенсация корп. моб. связи, предоставление ноутбука для удаленной работы, компенсация расходов в командировках)

• График работы: 5/8, время с 9:00 до 18:00 (или по согласованию с руководством)

• После испытательного срока – 1 день в неделю удаленная работа

• Обучение внутри компании и возможность карьерного роста

• Корпоративные активности и мероприятия, молодой дружный коллектив

• Офис в 1 минуте ходьбы от метро или МЦК «Ботанический сад»

Задачи:

Планирование и подготовка мероприятий:

• Участие в планировании мероприятий (форматы, цели, концепция)
• Подготовка таймингов мероприятий
• Участие в разработке структуры программы (залы, секции, потоки)
• Подготовка чек-листов и контрольных точек проекта

Управление подрядчиками и процессами:

• Постановка задач подрядчикам (площадки, застройка, техника, печать)
• Работа с несколькими подрядчиками одновременно
• Сравнительный анализ предложений (таблицы, выбор)
• Контроль исполнения на всех этапах проекта
• Приёмка результата и проверка качества
• Контроль документооборота

Операционная работа на площадке:

• Координация участников и подрядчиков
• Контроль раздаточных материалов
• Решение организационных вопросов «на месте»
• Участие в логистике мероприятий (перелёты, размещение, тайминги)
• Взаимодействие с командой маркетинга и продаж

Работа с лекторами и участниками:

• Координация лекторов (логистика, тайминги, выступления)
• Сопровождение спикеров на площадке
• Контроль соблюдения программы

Аналитика и завершение проектов:

• Сбор обратной связи по мероприятиям
• Анализ ошибок и проблемных зон
• Подготовка внутренней отчётности
• Фиксация улучшений для следующих мероприятий

Требования:

Опыт работы в event-менеджменте от 1 года

Опыт организации офлайн-мероприятий 200+ человек:

• конференции
• выставки
• образовательные события

Понимание структуры мероприятий:

• деловая программа
• параллельные секции
• работа с лекторами
• логистика участников

Навыки проектного управления:

• Умение вести несколько задач параллельно
• Работа по дедлайнам без постоянного контроля
• Работа в системе управления задачами YouGile
• Приоритизация задач

Умение:

• составлять таблицы сравнения (площадки, подрядчики)
• вести списки участников
• работать с бюджетами

Уверенное владение:

• Excel / Google таблицы
• PowerPoint
• Word

Будет плюсом:

• Опыт в медицинских / ветеринарных образовательных мероприятиях
• Опыт участия в крупных федеральных выставках

Личностные качества:

• Умение сохранять контроль в условиях форс-мажоров, внезапных изменений, сжатых сроков
• Ответственность за результат, а не только за процесс
• Инициативность (предлагать решения, а не ждать задач)
• Умение работать в команде, договариваться, вести переговоры