Event manager арт-центра «КУБ»

Чем предстоит заниматься

• Координировать полный цикл публичных, коммерческих и партнерских мероприятий арт-центра «КУБ».
• Формировать и вести график мероприятий: лекций, паблик-токов, перформансов, кинолекций, детских программ, экскурсий, корпоративных и закрытых событий.
• Взаимодействовать с галереями-резидентами, внешними организаторами, лекторами, экскурсоводами, перформерами, подрядчиками и партнерами площадки.
• Согласовывать формат мероприятия, дату, время, зону проведения, тайминг, технические требования, стоимость билетов и состав команды.
• Передавать информацию в SMM-отдел для подготовки анонсов, афиш, визуальных материалов, роликов и публикаций.
• Контролировать запуск мероприятий на сайте, в билетных системах и каналах коммуникации.
• Отслеживать продажи билетов, посещаемость и кассовые продажи.
• Готовить технические задания для команды площадки.
• Организовывать экскурсионную программу: расписание, подбор экскурсоводов, передача материалов по выставкам.
• Сопровождать мероприятия в день проведения: брифинг команды, контроль готовности площадки, встреча организаторов, тайминг и решение оперативных вопросов.
• Следить за соблюдением правил площадки, безопасностью экспозиции и корректным использованием пространства.
• Готовить данные для бухгалтерии и юридического отдела: договоры, счета, выплаты, отчетность по итогам мероприятий.

Мы ожидаем

• Опыт в event management, project management, культурных проектах, галереях, музеях, арт-институциях, креативных пространствах или смежных сферах.

• Понимание этапов подготовки мероприятия: бриф, тайминг, площадка, техника, персонал, подрядчики, гости, отчетность.

• Отличные организационные и коммуникационные навыки.

• Умение работать с таблицами, расписаниями, чек-листами и документами.

• Грамотную устную и письменную речь.

• Самостоятельность, ответственность и способность доводить задачи до результата.

• Стрессоустойчивость и умение быстро решать организационные вопросы на площадке.

• Интерес к современному искусству, культурным событиям и работе с креативной средой.

Условия

• Работа в арт-пространстве «Куб» в центре Москвы.

• Участие в подготовке публичных, культурных, коммерческих и партнерских мероприятий.

• Динамичная среда: выставки, галереи, художники, лекции, перформансы, корпоративные события.

• График обсуждается, важно быть готовым к вечерним мероприятиям, выходным и нестандартным задачам в дни событий.