Специалист по документообороту

Новое Качество Дорог

Специалист по документообороту

Москва, Научный проезд, 17

Описание вакансии

Обязанности:
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной документации, иной документации текущего делопроизводства.
  • Первичная обработка входящей корреспонденции, распределение по подразделениям.
  • Контроль за движением документов (на бумажных носителях и в системе электронного документооборота).
  • Проверка правильности оформления документов.
  • Контроль сроков и корректности маршрутов рассмотрения документов.
  • Подготовка и отправка документов по адресатам почтой, факсом, курьером и т.д.
  • Формирование и подписание бумажных версий электронных документов.
  • Учет резолюций руководства, а также передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией.
  • Оперативное хранение, учет и сохранность бумажных и электронных документов (в том числе в СЭД).
  • Подготовка и сдача на архивное хранение документов своего подразделения, составление внутренних описей дел постоянного и временного сроков хранения.
  • Организация справочно-информационного обслуживания сотрудников по документам, находящимся на хранении, а также по работе с системой электронного документооборота.
  • Выполнение работ по сканированию, копированию, прошивке, брошюровке документов.
  • Исполнение на время отсутствия обязанностей Помощника руководителя.
Требования:
  • Опыт работы: от 2 лет делопроизводителем, специалистом по документообороту, специалистом в подразделениях, связанных с документационным обеспечением.
  • Образование: высшее образование (желательно документационное обеспечение управления/ делопроизводитель).
  • Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Outlook.
  • Высокая обучаемость работе в различных информационных системах.
  • Уверенная работа с офисной техникой (принтер, сканер, ксерокс), высокая скорость набора текста.
Условия:
  • График работы 5/2.
  • Офис находится: г. Москва, Научный проезд, дом 17.
  • Трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня.
  • Оплачиваемый отпуск и больничный лист.
  • ДМС после испытательного срока.
  • Итоговый уровень заработной платы по результатам собеседования.

Просьба в сопроводительном письме указывать желаемую сумму дохода.

Навыки
  • Делопроизводство
  • Офисная техника
  • Электронный документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

МАСС ГРУПП
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
Корпорация развития Дальнего Востока и Арктики

Специалист отдела делопроизводства и контроля

Корпорация развития Дальнего Востока и Арктики

  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем

Менеджер по документообороту

Задонских Елена Валерьевна

  • Москва

  • до 110000 RUR

Рекомендуем
Страховая компания Сбербанк страхование

Специалист по обработке входящей, исходящей корреспонденции

Страховая компания Сбербанк страхование

  • Москва

  • до 110000 RUR

Главный специалист архивариус

Научно-Производственное Объединение Критические Информационные Системы

  • Москва

  • до 110000 RUR

Digital 42
  • Москва

  • до 120000 RUR

ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ

Специалист по документообороту

ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ

  • Москва

  • от 100000 RUR

Экотехпром
  • Москва

  • до 100000 RUR

ВГТРК (Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания)

Ведущий специалист/ Делопроизводитель

ВГТРК (Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания)

  • Москва

  • до 100000 RUR

Новые башни
  • Москва

  • до 100000 RUR

Военно-патриотический тренировочный центр ВОЕВОДА
  • Москва

  • от 100000 RUR

Специалист по архивированию и документообороту

Филиал Медгамал ФГБУ НИЦЭМ им. Н.Ф.Гамалеи Минздрава России

  • Москва

  • от 80500 RUR

Пионер, Группа компаний

Специалист по документообороту

Пионер, Группа компаний

  • Москва

  • от 80500 RUR

ТрансМашХолдинг, Группа компаний
  • Москва

  • до 120000 RUR

Фирма Светец
  • Москва

  • до 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию