Бизнес-ассистент / Операционный помощник руководителя (документооборот, контроль исполнения)

О компании

Мы — ООО «Глобализация», международная дистрибьюторская компания, эксклюзивный представитель европейского производителя премиальных товаров для здоровья на территории ЕАЭС. Работаем через два канала: маркетплейсы (e‑commerce) и B2B (розничные сети, аптеки, профильный ритейл).

Компания устойчиво развивается более 12 лет, сейчас в активной фазе масштабирования.

Кого мы ищем

Нам нужен не личный помощник (заказывать билеты и кофе), а операционный помощник руководителя, который возьмёт на себя документооборот, делопроизводство и контроль исполнения процессов в компании.

Вы станете «правой рукой» генерального директора по операционному управлению.

Что предстоит делать

Документооборот и делопроизводство (ключевая функция):
- Вести внутренний документооборот компании: приказы, положения, регламенты, должностные инструкции.
- Организовать согласование, подписание, хранение и архивацию документов.
- Обеспечить единую логику движения документов (от создания до списания) в электронном виде (Битрикс24, 1С, ЭДО).
- Контролировать актуальность нормативной базы, своевременно обновлять и отменять устаревшие документы.

Контроль исполнения:
- Следить, чтобы сотрудники работали по утверждённым регламентам и инструкциям.
- Выявлять отклонения и «узкие места» в бизнес-процессах, предлагать и внедрять улучшения.
- Помогать руководителю в постановке задач и отслеживать их выполнение.

Операционная помощь руководителю:
- Координировать взаимодействие между отделами (логистика, склад, закупки, продажи, маркетинг).

Наши ожидания

- Глубокое знание делопроизводства (приказы, положения, регламенты, документооборот, архивация).
- Логическое мышление — вы видите, как должны работать операционные процессы, и умеете выстраивать порядок «руками».
- Опыт работы в 1С, Битрикс24, уверенный Excel
- Коммуникабельность — умеете договариваться с разными отделами, не создавая конфликтов.

Мы предлагаем

- Стабильную компанию с понятными планами развития.
- Реальную роль «правой руки» собственника — ваше влияние на операционную эффективность будет заметным.
- Офис в развитом районе Краснодара (ул. Достоевского, 24), полный день, 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Официальное оформление по ТК РФ
- Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом. По результатам работы возможен пересмотр в сторону увеличения.

Ожидаем Ваших откликов, уважаемые кандидаты!