Бизнес-ассистент

Меня зовут Ольга Гаджаева, я владелица компании «Доломит».

Мы производим фасадные панели для малоэтажного строительства и поставляем их оптом по всей России. Сегодня с нами работают более 500 строительных магазинов.

Компании уже 20 лет, сейчас у нас около 80 сотрудников, и мы продолжаем расти.

Сейчас я ищу бизнес-ассистента / помощника директора — человека, который поможет мне держать в порядке встречи, задачи, документы, договоренности и управленческую информацию.

В компании много процессов, материалов, регламентов, инструкций и рабочих задач. Часть информации уже создана, но ее нужно собрать, структурировать, актуализировать и сделать удобной для работы.

Мне нужен самостоятельный, четкий и быстрый человек, который умеет фиксировать информацию, работать с задачами, собирать отчеты, наводить порядок в документах и доводить вопросы до результата.

Я готова делегировать задачи и давать больше ответственности тому, кто умеет думать, разбираться и брать процесс в свои руки.

• присутствовать на планерках, встречах и совещаниях;
• фиксировать договоренности, задачи, решения, сроки и ответственных;
• вести календарь руководителя: встречи, звонки, напоминания, переносы;
• ставить и контролировать задачи в Битрикс24;
• собирать информацию и отчеты с отделов;
• готовить краткие сводки и отчеты для руководителя;
• структурировать внутренние материалы компании: регламенты, инструкции, правила, welcome-материалы, обучающие файлы;
• актуализировать документы и поддерживать порядок в корпоративной базе знаний;
• контролировать исполнение поручений руководителя;
• взаимодействовать с руководителями отделов по текущим задачам;
• помогать руководителю не терять важную информацию и видеть картину по процессам.

• опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или административным менеджером;
• понимание Битрикс24 или опыт работы в CRM/таск-системах;
• уверенное владение Excel / Google Таблицами;
• умение быстро фиксировать информацию и превращать ее в понятные задачи;
• опыт работы с документами, регламентами, таблицами, внутренними материалами;
• грамотная письменная и устная речь;
• системность, внимательность, высокая скорость работы;
• самостоятельность: умение разобраться в задаче без постоянного сопровождения;
• четкость, конкретность, ориентация на результат;
• готовность работать в производственной компании и в реальном рабочем темпе.

• работа напрямую с собственником компании;
• участие в управленческих и организационных процессах;
• график 5/2;
• стабильная заработная плата;
• понятная зона ответственности.