Офис менеджер/Помощник руководителя

В динамично развивающуюся компанию ООО “ПРЕМИУМ ПРОДУКТ”, по производству кофе, требуется офис менеджер, помощник руководителя.

Адрес: г. Краснодар, ул. Демуса,32. Надеемся на долгосрочное сотрудничество и совместный рост каждого сотрудника с нашей компанией.

Обязанности:

• Работа с существующей клиентской базой;
• Прием заявок с сайта и ведение отчетности;
• Прием заявок от клиентов и менеджеров;
• Оформление заказов в 1С;
• Согласование с менеджером и клиентом условий отгрузок по заказам, отправка счетов на оплату клиенту;
• Взаимодействие с транспортными компаниями;
• Обеспечивать получение и отправление корреспонденции (Почта России, курьерские службы, электронная почта)
• Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, расходные материалы)
• Подготовка КП, взаимодействие со складом готовой продукции;
• Осуществлять контроль выполнения заявки на производстве
• Взаимодействие с поставщиками;
• Составлять официальные письма по поручению руководителей отделов
• Оформлять доверенности, пропуска, другие документы
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Среднеспециальное, высшее образование;
• Владение программами для отправки-получения электронной корреспонденции и опыт ведения деловой переписки;
• Знание специализированных компьютерных программ: 1С:Бухгалтерия MS Office (Excel, Power Point, Word);
• Навыки быстрого поиска необходимой информации в интернете;
• Знание торгового документооборота;
• Знание этикета делового вежливого общения‚ делопроизводства
• Коммуникабельность, многозадачность, ориентирование на результат и командную работу, аналитическая способность, усидчивость, исполнительность, ответственность.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• График работы: понедельник-пятница.
• Рабочий день: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Заработная плата: 75000руб.-100000руб. без задержек 2 раза в месяц.