Ассистент в Красную Поляну

Мы ищем ассистента, готового переехать на Красную Поляну. Жильё предоставляем!
В семью бизнесмена в штат ассистентов требуется ещё один сотрудник.

Основные задачи

1. Административная и организационная поддержка руководителя

• Планирование и координация рабочего дня, встреч, звонков, задач.
• Ведение календаря руководителя, напоминания о важных событиях и дедлайнах.
• Согласование встреч, переговоров и поездок.
• Подготовка документов, писем, презентаций, таблиц, отчетов.
• Контроль исполнения поручений и сроков.

2. Операционная поддержка

• Сбор и систематизация информации по задачам и проектам.
• Ведение и обновление рабочих таблиц, списков, баз данных
• Помощь в организации внутренних процессов и документооборота.
• Участие в запуске и сопровождении проектов.
• Сопровождение коммуникации между участниками процесса.

3. Личные поручения руководителя

• Организация личного графика, поездок, бронирований, покупок.
• Поиск подрядчиков, сервисов, услуг, необходимых для решения бытовых и личных задач.
• Выполнение поручений, связанных с ежедневной организацией жизни руководителя.
• Курирование мелких, но важных бытовых и организационных вопросов.

4. Коммуникация и координация

• Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками.
• Сбор ответов, напоминания, уточнения, согласования.
• Помощь в поддержании рабочего ритма и дисциплины процессов

Требования к кандидату

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, координатором или в аналогичной роли будет преимуществом.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая организованность, внимательность к деталям, ответственность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение быстро находить информацию и предлагать решения.
• Навыки работы с таблицами, документами, календарями, мессенджерами.
• Дискретность, тактичность, надежность.
• Готовность к разноплановым задачам — от рабочих до личных.