Бизнес‑ассистент

О компании:

Автохолдинг «Техно Темп» динамично развивающаяся компания, которая успешно работает на автомобильном рынке с 1997 года. За этот период мы стали одним из самых крупных автомобильных холдингов Юга России. Компания является официальным дилером по продаже и обслуживанию автомобильных марок LADA, ГАЗ, УАЗ, ПАЗ, Sollers.

Мы ищем организованного и инициативного бизнес‑ассистента для поддержки руководства компании. Вы станете надёжным партнёром топ‑менеджмента, обеспечивающим бесперебойную работу и высвобождающим время для стратегических задач.

Обязанности

• Организация рабочего процесса руководителя: планирование графика, координация встреч, бронирование переговорных комнат, напоминания о важных событиях.

• Административная поддержка: подготовка и обработка деловой корреспонденции, документов, презентаций; ведение деловой переписки от имени руководителя.

• Координация встреч и мероприятий: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, совещаний (включая подготовку материалов, приглашение участников, протоколирование решений).

• Коммуникация: фильтрация входящих запросов, маршрутизация информации, взаимодействие с отделами компании и внешними партнёрами.

• Управление информацией: сбор, систематизация и предоставление аналитических данных, отчётов, справок по запросу руководства.

• Проектная поддержка: помощь в реализации проектов (отслеживание сроков, координация участников, подготовка отчётности).

• Логистика и командировки: организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, оформление виз и страховок, составление маршрутов).

• Поиск и анализ информации: подбор данных по заданным темам, мониторинг новостей отрасли, анализ предложений поставщиков.

• Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков выполнения задач, поставленных руководителем, напоминание исполнителям.

• Иные поручения руководства в рамках компетенции должности.

Требования к кандидату

• Высшее образование (предпочтительно в сфере менеджмента, экономики или смежных областях).

• Опыт работы ассистентом, секретарем или в аналогичной роли от 2 лет.

• Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace.

• Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой коммуникации.

• Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты, многозадачность.

• Проактивность, инициативность, внимательность к деталям.

• Способность сохранять конфиденциальность информации.

• Уверенный пользователь интернет‑ресурсов и мессенджеров.

Мы предлагаем

• Стабильную работу в динамично развивающейся компании.

• Конкурентную заработную плату и систему премирования.

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Возможности для профессионального и карьерного роста.

• Дружный коллектив и поддерживающую корпоративную культуру.