Бизнес-ассистент/Координатор в японскую корпорацию ENHEL
Бизнес-ассистент/Координатор в японскую корпорацию ENHEL
Москва, Большая Серпуховская улица
Метро: ДобрынинскаяОписание вакансии
**ENHEL** — японская корпорация в сфере luxury wellness, medical aesthetics и anti‑aging.
Ищем организованного и проактивного бизнес‑ассистента для поддержки менеджеров по развитию и масштабирования бизнеса в Москве и за рубежом.
Условия:
* конкурентная заработная плата от 150 000 рублей + бонусы (обсуждается на собеседовании);
* полный соцпакет, медицинская страховка;
* корпоративный wellness‑пакет;
* работа в luxury‑сегменте с применением японских технологий;
* возможности профессионального роста и развития в международной компании;
* работа в офисе 5/2 с 9:00 до 18:00, офис около метро Серпуховская.
Ключевые обязанности:
Администрирование и координация:
* планирование графиков менеджеров (встречи, командировки, мероприятия);
* организация деловых встреч, переговоров, обучений и корпоративных мероприятий;
* координация взаимодействия между отделами (логистика, продажи, маркетинг, склад).
* организация деловых встреч, переговоров, обучений и корпоративных мероприятий;
* координация взаимодействия между отделами (логистика, продажи, маркетинг, склад).
Работа с документацией и отчётностью:
* подготовка и обработка деловой корреспонденции;
* формирование и систематизация отчётных документов;
* ведение базы данных по проектам и контрактам.
Поддержка бизнес‑процессов:
* контроль автоматизации процессов (работа с CRM‑системами, 1C, Bitrix24, Trello);
* мониторинг и актуализация данных по остаткам товаров и ресурсов;
* сбор и анализ данных для отчётности (KPI, cash flow, дебиторская задолженность).
Клиентский сервис:
* обеспечение своевременной коммуникации с клиентами (в т. ч. VIP‑клиентами);
* контроль обработки лидов: нет пропущенных запросов, своевременная передача ответственным сотрудникам;
* поддержка персонального подхода к ключевым клиентам.
Логистика и склад:
* координация работы водителей и логистических подрядчиков;
* содействие в организации инвентаризаций и оптимизации складских запасов;
* отслеживание поставок и сроков выполнения заказов.
Административная поддержка:
* бронирование билетов и гостиниц для командировок;
* организация документооборота с партнёрами;
* выполнение поручений собственника;
* консультации партнеров по честному знаку;
* контроль материальных ценностей в офисе;
* контроль рабочего времени сотрудников;
* контроль чистоты и порядка в офисе.
* подготовка и обработка деловой корреспонденции;
* формирование и систематизация отчётных документов;
* ведение базы данных по проектам и контрактам.
Поддержка бизнес‑процессов:
* контроль автоматизации процессов (работа с CRM‑системами, 1C, Bitrix24, Trello);
* мониторинг и актуализация данных по остаткам товаров и ресурсов;
* сбор и анализ данных для отчётности (KPI, cash flow, дебиторская задолженность).
Клиентский сервис:
* обеспечение своевременной коммуникации с клиентами (в т. ч. VIP‑клиентами);
* контроль обработки лидов: нет пропущенных запросов, своевременная передача ответственным сотрудникам;
* поддержка персонального подхода к ключевым клиентам.
Логистика и склад:
* координация работы водителей и логистических подрядчиков;
* содействие в организации инвентаризаций и оптимизации складских запасов;
* отслеживание поставок и сроков выполнения заказов.
Административная поддержка:
* бронирование билетов и гостиниц для командировок;
* организация документооборота с партнёрами;
* выполнение поручений собственника;
* консультации партнеров по честному знаку;
* контроль материальных ценностей в офисе;
* контроль рабочего времени сотрудников;
* контроль чистоты и порядка в офисе.
Требования:
* опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 1 года (предпочтительно в luxury‑сегменте, wellness/beauty/медспа);
* уверенное владение инструментами автоматизации и учёта: 1C, Bitrix24, Trello, CRM‑системы;
* базовый уровень финансовой грамотности (понимание cash flow, дебиторской задолженности, KPI);
* владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (для коммуникации с международными партнёрами);
* проактивность, инициативность, ориентация на результат;
* готовность к командировкам и участию в деловых мероприятиях.
* уверенное владение инструментами автоматизации и учёта: 1C, Bitrix24, Trello, CRM‑системы;
* базовый уровень финансовой грамотности (понимание cash flow, дебиторской задолженности, KPI);
* владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (для коммуникации с международными партнёрами);
* проактивность, инициативность, ориентация на результат;
* готовность к командировкам и участию в деловых мероприятиях.
