Делопроизводитель

1. Организация работы с документами:

- Прием и первичная обработка входящих документов

- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые

- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем

- Регистрация входящих документов

- Организация доставки документов исполнителям

- Ведение базы данных документов организации (программный комплекс, Excel).

- Ведение информационно-справочной работы

- Обработка и отправка исходящих документов (электронная почта, почта России, курьерские службы)

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

- Контроль исполнения документов в организации

2. Организация текущего хранения документов:

- Разработка номенклатуры дел организации

- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения

- Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения

- Формирование дел

- Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела

3. Организация обработки дел для последующего хранения:

- Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

- Составление внутренней описи дел для особо ценных документов

- Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения

- Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения

- Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения

- Передача дел в архив организации.

Уровень профессиональной подготовки - высшее образование;

Релевантный опыт работы - 3-6 лет;

Владение: офисными программами (например, Microsoft Office, Google Workspace); системами электронного документооборота (Directum, 1С:Документооборот); базами данных и облачными хранилищами; справочно-правовыми системами (КонсультантПлюс, Гарант); программами для сканирования и распознавания текста (например, ABBYY FineReader).