Специалист по документообороту

Санкт-Петербург, Пулковское шоссе, 32А

Метро: Звёздная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Занесение договоров, бюджетирование, резервирование бюджета, оформление и отслеживание оплат в ЭДО (1С УХ);
Ведение таблиц потребления воды, электричества, пеллетного топлива, анализ потребления;
Ведение таблиц наработки моточасов ДГУ, расход ГСМ, отслеживание расходов на не гарантийный ремонт;
Отслеживание своевременного обслуживания узлов учета воды, сроков действия заключенных договоров;
Помощь в подготовке к участию в тендерных процедурах по выборам подрядчика. Координация оформления договоров;
Подготовка эксплуатационных документов (проектов, приказов, распоряжений, списков, перечней, журналов и т.п.) по обеспечению безопасного производства работ в электроустановках;
Подготовка писем, ответов, отчетов и презентаций по запросам;
Работа по приему, передачи документов по договорам на ПК ЭДО;
Сбор и подготовка данных по текущим и инвестиционным расходам;
Сопровождение и отслеживание заявок на переоформление договоров, АТП, тех. согласований, согласований присоединения и т.д. с ресурсоснабжающими организациями;
Ведение протоколов совещаний, ведение архива;
Выполнение других поручений непосредственного руководителя.

Требования:

Владение схемами документооборота и системой организации делопроизводства в целом;
Знание норм хранения документов, сроки передачи в архив и порядок этого процесса;
Знание правил уничтожения документов и ревизии, стандарты унифицированной распорядительной и организационной документации, техники безопасности;
Владение правилами порядка составления описей, номенклатур, отчетности;
Умение работать с базами данных и программами Microsoft Office;
Соблюдение стандартов корпоративной этики, активность, внимательность, скорость, точность, вежливость, коммуникабельность, исполнительность.

Условия:

Официальное трудоустройство в крупной стабильно развивающейся компании;
"Белая" заработная плата: оклад, годовая премия по результатам КПЭ, единовременная выплата к отпуску;
ДМС, частичная компенсация питания, абонемент на спорт.