Специалист по документообороту

Татнефть-АЗС-Северо-Запад

Специалист по документообороту

Санкт-Петербург, Пулковское шоссе, 32А

Метро: Звёздная

Описание вакансии

Обязанности:
  • Занесение договоров, бюджетирование, резервирование бюджета, оформление и отслеживание оплат в ЭДО (1С УХ);
  • Ведение таблиц потребления воды, электричества, пеллетного топлива, анализ потребления;
  • Ведение таблиц наработки моточасов ДГУ, расход ГСМ, отслеживание расходов на не гарантийный ремонт;
  • Отслеживание своевременного обслуживания узлов учета воды, сроков действия заключенных договоров;
  • Помощь в подготовке к участию в тендерных процедурах по выборам подрядчика. Координация оформления договоров;
  • Подготовка эксплуатационных документов (проектов, приказов, распоряжений, списков, перечней, журналов и т.п.) по обеспечению безопасного производства работ в электроустановках;
  • Подготовка писем, ответов, отчетов и презентаций по запросам;
  • Работа по приему, передачи документов по договорам на ПК ЭДО;
  • Сбор и подготовка данных по текущим и инвестиционным расходам;
  • Сопровождение и отслеживание заявок на переоформление договоров, АТП, тех. согласований, согласований присоединения и т.д. с ресурсоснабжающими организациями;
  • Ведение протоколов совещаний, ведение архива;
  • Выполнение других поручений непосредственного руководителя.
Требования:
  • Владение схемами документооборота и системой организации делопроизводства в целом;
  • Знание норм хранения документов, сроки передачи в архив и порядок этого процесса;
  • Знание правил уничтожения документов и ревизии, стандарты унифицированной распорядительной и организационной документации, техники безопасности;
  • Владение правилами порядка составления описей, номенклатур, отчетности;
  • Умение работать с базами данных и программами Microsoft Office;
  • Соблюдение стандартов корпоративной этики, активность, внимательность, скорость, точность, вежливость, коммуникабельность, исполнительность.
Условия:
  • Официальное трудоустройство в крупной стабильно развивающейся компании;
  • "Белая" заработная плата: оклад, годовая премия по результатам КПЭ, единовременная выплата к отпуску;
  • ДМС, частичная компенсация питания, абонемент на спорт.
Навыки
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Игора Драйв
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
ABSOL
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Радио Рекорд
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Невский экологический оператор

Ведущий специалист территориального направления

Невский экологический оператор

  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

ГУП Леноблводоканал
  • Санкт-Петербург

  • до 108760 RUR

НЭК ТЕХ
  • Санкт-Петербург

  • до 108760 RUR

Протей, НТЦ
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Газпром СПГ технологии
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Газпром нефть
  • Санкт-Петербург

  • от 95000 RUR

Дартс рекрутинг сервисез
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

ООО «РСТИ (специализированный застройщик)»

Младший специалист договорного отдела

ООО «РСТИ (специализированный застройщик)»

  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

ГУП Леноблводоканал

Ведущий специалист по договорам

ГУП Леноблводоканал

  • Санкт-Петербург

  • до 119620 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию