Специалист по документообороту

Обязанности:

• Приём, обработка и регистрация входящей корреспонденции, первичных бухгалтерских документов.
• Осуществление контроля за соблюдением требований по подготовке и оформлению документов.
• Формирование и ведение реестров учета, таблиц, сводных документов.
• Получение и отправка почтовой корреспонденции.
• Регистрация, тиражирование, направление на исполнение документов.
• Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам документооборота компании.
• Консультационно-методологическая, организационная, справочно-информационная работа с сотрудниками.
• Инвентаризация склада запасных частей, оборудования и конструктива чистых помещений.
• Подготовка презентаций.

Требования:

• Обязателен опыт работы секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером от 1 года.
• Обязателен опыт работы с первичными бухгалтерскими документами.
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Power Point, Adobe Acrobat, Internet, 1C).
• Умение распределять задачи и работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Соблюдение трудового законодательства: мы гарантируем строгое соответствие Трудовому кодексу Российской Федерации.
• Заработная плата: полностью официальный доход с выплатами 2 раза в месяц.
• Удобный график работы: пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 18:30.
• Забота о здоровье: после испытательного срока (3 месяца) предоставляем ДМС со стоматологией.
• Перспектива профессионального и карьерного роста в компании.
• Бесплатные тренинги и мастер-классы: регулярно проводим обучающие события, чтобы вы могли расширять свои знания и навыки, а также делиться своим опытом с коллегами.
• Корпоративные мероприятия: присоединяйтесь к нашим корпоративным мероприятиям, включая тематические вечеринки, книжный клуб, team-building и совместные мероприятия в офисе и вне его.
• Место работы: мы находимся в Красногвардейском районе на Индустриальном проспекте 71к2. Для вашего удобства предоставляем корпоративный трансфер от станции метро Проспект Большевиков и Площадь Ленина.