Личный ассистент руководителя/Personal Executive Assistant

Ключевой функционал:

• Управление календарем руководителя (деловые и личные встречи), приоритизация задач, напоминания, бронирование билетов и отелей «под ключ» без ошибок и накладок;
• Работа с почтой и мессенджерами, подготовка пре-ответов, сортировка спама от важного, обеспечение информационной гигиены руководителя;
• Организация поездок, встреч и рабочих процессов;
• Сбор и структурирование информации, подготовка аналитических сводок и красивых презентаций, ведение протоколов совещаний и контроль сроков исполнения поручений (Deadline control);
• Решение операционных вопросов без постоянного вовлечения руководителя.

Требования к кандидатам:

• Опыт работы ассистентом / executive assistant: не менее 5 лет;
• Английский язык: не ниже B1 (обязателен);
• Опыт работы с руководителем / предпринимателем;
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1 дня работы;
• Заработная плата обсуждается с кандидатом индивидуально, в зависимости от компетенций и опыта работы;
• Пятидневная рабочая неделя, с 9 до 18:00;
• Комфортный офис в Москва Сити;
• Дружественный коллектив;
• Роль правой руки собственника инвестиционного бизнеса;
• Реальное влияние на скорость и качество решений;
• Работу на уровне стратегии, партнёрств и развития;
• Широкий спектр задач: от управления проектами до организации жизни собственника;
• Возможность профессионального роста вместе с компанией.