Делопроизводитель

(на время замещения основного сотрудника)

Обязанности:

Отвечает на телефонные звонки, поступающие в Компанию, переадресовывает телефонные звонки, поступающие от пользователей услуг Компании ответственным работникам/консультантам Компании;

Обеспечивает документооборот Компании;

Разрабатывает и внедряет инструкции по делопроизводству;

Ведет отчетность по актам оказанных услуг от АО «Казахтелеком»;

Взаимодействует с компаниями сотовых операторов по вопросам оплаты, выбора тарифных планов и обеспечения корпоративной мобильной связью работников Компании;

Производит сбор данных работников/консультантов Компании, ответственных за взаимодействие с пользователями услуг, оказываемых Компанией, для табеля учета рабочего времени;

Предоставляет консультантам инструкции по обучению пользователей услуг, оказываемых Компанией;

Ведет подготовку тендерных заявок.

Осуществляет регистрацию договоров и ведение реестра договоров;

Осуществляет подготовку и регистрацию доверенностей Компании;

Выполняет служебные поручения непосредственного руководителя в пределах своей компетенции и предоставляет ему необходимую отчетность;

Выполняет утвержденные цели и задачи в установленные сроки.

Разрабатывает, согласовывает с непосредственным руководителем и исполняет индивидуальный план обучения и развития.

Замещает офис-менеджера на время отсутствия.

Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину;

Выполняет установленные нормы труда;

Соблюдает требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

Требования:

Высшее или средне-специальное образование

Не менее 1 года в данном направлении деятельности

Навыки ведения регистрации, учета, хранения документов делопроизводства

Навыки подготовки тендерной документации

MS Office, знания по учету и ведению правовой документации, знание делопроизводства, знание основ администрирования