Делопроизводитель
Делопроизводитель
Алматы, Жетысуский район, улица Какимжана Казыбаева, 1
Описание вакансии
Обязанности:
Требования
Условия
- Ведение полного документооборота компании
- Регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции
- Подготовка и оформление договоров, накладных, доверенностей, актов
- Контроль правильности оформления документов и сроков исполнения
- Подготовка пакета документов на отгрузку продукции
- Взаимодействие с заказчиками по вопросам документооборота
- Ведение реестров (в том числе реестра отечественных производителей)
- Подготовка и оформление технических паспортов изделий
- Архивирование и систематизация документации
- Выполнение функций офис-менеджера (заказ канцелярии, воды, взаимодействие с бухгалтерией и др.)
Требования
- Опыт работы делопроизводителем от 3 лет
- Обязательный опыт подготовки технической документации (желательно техпаспортов)
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, желательно 1С)
- Знание правил оформления документов
- Высокая внимательность и ответственность
- Навыки работы с большим объемом информации
Условия
- Заработная плата: от 350 000 до 450 000 тенге (обсуждается на собеседовании в зависимости от опыта и компетенций)
- График работы: полный рабочий день
- Официальное трудоустройство
- Работа в стабильной производственной компании
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- оформление документации
- Составление договоров
- Первичная документация
- Работа с базами данных
- Кадровое делопроизводство
- 1С: Предприятие 8
- Ведение документооборота
- обработка входящей корреспонденции
- Первичная бухгалтерская документация
