Делопроизводитель

Группа компаний с 20-летним инженерным опытом в области автоматизации промышленных объектов находится в поиске сотрудника г.Алматы.

Мы реализовываем комплексные проекты в энергетической, нефтяной, химической, угольной, горнодобывающей промышленности (основные направления: АСУТП, электротехническое, тепломеханическое, КИПиА)

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, хозтоваров, воды, расходных материалов;

• Организация встреч, совещаний, переговоров;

• Заказ авиа,-жд билетов, бронирование гостиниц;

• Обеспечение сотрудников проекта необходимыми офисными материалами (заказ воды, канцтоваров и т.п., кроме производственной закупки) с учётом верного оформления документов по учёту затрат, - взаимодействие с бухгалтерией и финансовым блоком;

• Взаимодействие с отделом кадрового делопроизводства относительно приемов, переводов, увольнений сотрудников в соответствии с ТК РК, а также прочих кадровых состояний (отпуск, командировка, предоставление справок и т.п.);

• Ведение табеля учета рабочего времени;

• Подготовка информационных писем по запросам, - взаимодействие с филиалами и внутренними подразделениями компании;

• Приём и распределение входящих звонков / писем;

• Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция);

• Участие в организации корпоративных мероприятий, при потребности;

• Контроль своевременного получения и закрытия закрывающих документов по проекту.

• продвинутый пользователь Word, Excel;

• опыт работы с оргтехникой, почтовыми сервисами, google-таблицами;

• уверенный пользователь ПК;

• знание 1С (как преимущество);

• грамотная письменная и устная речь;

• внимательность к деталям;

• вежливость, тактичность, самоконтроль;

• клиентоориентированность;

• оперативность, дисциплинированность, исполнительность.

• Работа в команде профессионалов, дружелюбной атмосфере;
• Достойная оплата труда: уровень дохода обговаривается с успешным кандидатом в индивидуальном порядке;
• Срочный трудовой договор, сроком примерно на 2 года, но есть возможность продлить работу в команде на других объектах РК.