Ассистент ведущего менеджера по продажам

Обязанности:

- Документооборот и сопровождение сделок:

- Подготовка и передача данных для договоров (сроки, условия, расчёты) юристам

- Сбор, проверка, сканирование и отправка документов

- Контроль получения документов после регистрации сделок

- Ведение реестра сделок

- Работа с клиентами после продажи:

Сопровождение клиентов по взаимодействию с управляющей компанией (УК)

- Контроль подписания договоров и актов приёма-передачи

- Коммуникация с клиентами по вопросам начислений, отчётности и спорных ситуаций - Контроль заключения договоров (в т.ч. безвозмездных)

- Финансовые и расчётные задачи:

- Расчёт графиков платежей, рассрочек, удорожаний

- Контроль поступления оплат, обзвон клиентов с напоминаниями

- Административная поддержка:

- Ведение таблиц (клиенты, бронирования, оплаты)

- Ведение авансовой отчётности (чеки, расходы)

- Организация отправки документов (СДЭК и др.)

- Помощь в подготовке и отправке рассылок

- Маркетинг и контроль размещений:

- Сбор информации по объектам

- Контроль размещения объектов на вторичном рынке

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве / ассистентом / координатором от 1 года
• Уверенное владение таблицами (Excel / Google Sheets)
• Внимательность к деталям и умение работать с цифрами
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности
• Готовность быть на связи в выходные дни
• Умение работать в режиме многозадачности
• Будет плюсом: Опыт в недвижимости / сопровождении сделок Понимание договорной работы