Секретарь/ Офис-менеджер

Челябинск, 2-я Павелецкая улица, 22

Описание вакансии

Компания "ЗСМ АВТОМАТИКА" занимается разработкой изделий и формированием проектно-конструкторской документации, производством и гарантийным обслуживанием металлоконструкций промышленного и потребительского назначения.

В связи с ростом предприятия мы в поисках секретаря!!

Условия:

График работы 5/2
Режим работы 8.00-17.00 (можно обговорить другой режим)
Официальное трудоустройство
Заработная плата 2 р/месяц (уровень з/п обговаривается на собеседовании, готовы рассмотреть ваши предложения) и ежегодная ее индексация
Повышение квалификации за счет компании (обучение, вебинары, семинары и т.п.)

Обязанности:

Организация работы с документами. Приём и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые, подготовка документов для рассмотрения руководителем, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям, ведение базы данных документов организации, информационно-справочная работа, обработка и отправка исходящих документов, организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, контроль исполнения документов в организации.

Организация хранения документов в приёмной руководителей. Разработка разделов номенклатуры дел организации, формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения, подготовка и передача дел в архив организации.

Обеспечение руководителей информацией. Сбор и переработка информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений, проверка достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации, предоставление данных в едином и удобном для восприятия формате.

Секретарь должен уметь:

составлять и оформлять организационные и методические документы;

редактировать тексты служебных документов;

работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;

пользоваться базами данных;

использовать справочные правовые системы;

работать с компьютером, каталогами (папками) и файлами, сканером;

пользоваться офисным пакетом (текстовый редактор, таблицы);

пользоваться оргтехникой;

пользоваться электронной почтой;

пользоваться системами электронного документооборота.

Требования:

Опыт работы - не менее 1 года выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителей организации.
Образование не ниже средне-специального (Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией. Или непрофильное образование + дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности).

- Умение работать в режиме многозадачности.

- Внимательность и сосредоточенность при выполнении должностных обязанностей.

- Исполнительность, организованность, пунктуальность, стрессоустойчивость.