Офис-менеджер

Технологии безопасности - компания, которая уже 14 лет оказывает услуги по проектированию, монтажу и обслуживанию противопожарных систем.

Наши заказчики - заводы Конар, Макфа, Таврия. ТРК Таганай, ТРК Космос, Лента, Челябинск-Сити и многие другие.

Мы приглашаем исполнительного, ответственного и позитивного офис-менеджера в нашу дружную команду!

У нас:

• Работа в уютном офисе в центре города, напротив парка Гагарина;
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, без переработок;
• Лояльный руководитель, поддерживающее окружение;
• Личное и профессиональное развитие;
• Оборудованная зона для питания, чай/кофе;
• Интересная корпоративная жизнь - совместные выезды на природу, заезды на велосипедах, подарки детям, корпоративы на новый год.

Чем предстоит заниматься:

• Прием/распределение входящих звонков, встреча посетителей;

• Прием, регистрация и отправка корреспонденции (электронная почта, почта России, курьерские службы);

• Регистрация, учет, хранение договоров, оформление доверенностей;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (соблюдение порядка, заказ кофе, канцелярии, контроль работы офисной техники, контроль оплаты счетов на телефонию и интернет, по необходимости поиск и выбор подрядчиков на изготовление мебели, обслуживание кондиционеров и т.д.);

• Сбор, поиск, анализ и структурирование необходимой информации;

• Организация корпоративных мероприятий;

• Выполнение поручений руководителя (только рабочие вопросы, без личных поручений).

Требования:

• опыт работы офис-менеджером от года обязателен;
• дисциплинированность, ответственность, самостоятельность в работе;
• любовь к порядку, готовность разбираться и погружаться в новые задачи;
• грамотная устная и письменная речь.