Помощник руководителя; секретарь
Помощник руководителя; секретарь
Челябинск, проспект Ленина, 57
Описание вакансии
- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию
- ведет делопроизводство
- принимает документы на подпись руководителя
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
- организует телефонные переговоры руководителя; прием посетителей
- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы
- выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем, оповещает участников о времени и месте проведения
- обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе
- печатает по указанию руководителя служебных
-
Хорошее знание офисных программ,
-
уверенный пользователь ПК
-
Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, умение грамотно вести телефонные переговоры, способность быстро переключать внимание,
-
знание делового этикета, соблюдения субординации, личная организованность, вежливость
-
Желателен опыт работы секретарём (референт, помощник руководителя)
- пятидневная рабочая неделя, режим работы: 8-30 – 17-30 ч., пятница 8-30 – 16-15 ч., суб., воскр. - выходные;
- официальное трудоустройство и социальные гарантии согласно ТК РФ;
- выплата зарплаты 2 раза в месяц
Навыки
- Документооборот
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- исполнение поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Организация встреч
- Прием посетителей
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя/делопроизводитель
Региональный центр технического творчества Челябинской области
Челябинск
Не указана
Начальник отдела развития и продвижения
АНО Дирекция фестивальных и культурно-массовых мероприятий Челябинской области
Челябинск
от 45700 RUR
Секретарь
Управление по Гражданской Обороне и Чрезвычайным Ситуациям Города Челябинска
Челябинск
до 50000 RUR
Заместитель начальника отдела муниципальных закупок и хозяйственной деятельности
Управление по Гражданской Обороне и Чрезвычайным Ситуациям Города Челябинска
Челябинск
до 52000 RUR
Заместитель главного бухгалтера
МБУ КЦСОН по Калининскому району города Челябинска
Челябинск
от 45000 RUR
Заведующий отделением социального обслуживания
МБУ Комплексный центр социального обслуживания населения по Металлургическому району города Челябинска
Челябинск
до 42000 RUR