Ассистент руководителя

Мы предлагаем:

• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Интересные задачи, возможность карьерного, профессионального роста;
• Дружный коллектив

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства в подразделении;
• Формирование и направление по поручению руководителя документов;
• Подготовка докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• Ведение табеля учета рабочего времени подразделения;
• Подготовка совещаний, уведомление участников;
• Ведение протоколов совещаний;
• Контроль за исполнением и сбор результатов протокольных и иных задач сотрудниками департамента;
• Контроль исполнения сотрудниками поручений, задач, а также соблюдение сроков выполнения поручений и задач руководителя;
• Контроль за поступлением ответов на исходящие документы;
• Прием и передача звонков, сообщений;
• Оформление служебных командировок руководителя, включая заказ билетов, бронирование гостиницы;
• Контроль за исполнением бюджета департамента;
• Организация приема посетителей;
• Исполнение на период отпуска обязанностей помощника генерального директора

• Опыт работы от 1 года секретарем, референтом в компаниях;
• Образование высшее или среднее-профессиональное (желательно: экономика/юриспруденция/делопроизводство);
• Умение работать в программе 1С:Документооборот;
• Грамотная устная и письменная речь, аналитический склад ума. Опыт работы по ведению деловой переписки. Умение работать во всех офисных программах;
• Аналитическое мышление;
• Уверенный пользователь ПК