Помощник руководителя/бизнес ассистент

О компании

ООО «Третий элемент» — лидер в сфере поставок запасных частей для железнодорожного транспорта. Мы активно участвуем в государственных и коммерческих тендерах, постоянно расширяя портфель контрактов. В нашей команде ценят инициативность, системность и умение брать на себя ответственность.

Почему мы?

• Стабильность и рост: работа в компании с большим потенциалом развития

• Комфортные условия: современный офис в деловом центре

• Официальное трудоустройство: белая зарплата, соцпакет

• Реальная роль: вы станете правой рукой руководителя, освобождая его время для стратегических задач

Ваши задачи — ваш вклад в успех компании

Управление документооборотом и взаимодействие с контрагентами

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, работа с электронной почтой

• Контроль документооборота компании (договоры, УПД, акты, счета) со стороны поставщиков и покупателей

• Проверка первичной документации, отслеживание своевременного получения/отправки

Административная поддержка руководителя и офиса

• Планирование рабочего графика руководителя, организация командировок

• Ведение административно-хозяйственной деятельности офиса (канцелярия, хозтовары, оргтехника, взаимодействие с арендодателем)

• Подготовка отчётности, работа в CRM-системе

Постановка задач и контроль выполнения

• Фиксация поручений руководителя сотрудникам, контроль сроков исполнения

• Самостоятельное решение оперативных вопросов с коллегами, эскалация только при необходимости

Наполнение интернет-магазина и контент

• Создание и актуализация карточек товаров (описания, фото, характеристики)

• Контроль актуальности цен и остатков, взаимодействие со складом и маркетингом

Коммуникация и рассылки

• Подготовка и отправка писем клиентам, партнёрам, внутренних коммуникаций

• Развитие деловых отношений с партнёрами, поддержание высокого уровня клиентского сервиса

Высвобождение времени руководителя (ключевая задача)

• Фильтрация входящих запросов, взятие на себя рутинных и операционных задач

• Проактивное предложение улучшений, подготовка информации для принятия решений

Профессиональное развитие с нами

Карьерный рост

• Возможность стать экспертом в сфере тендерного сопровождения и документооборота

• Перспективы продвижения до руководителя направления (административный блок, офис-менеджмент, тендерный отдел)

• Вертикальный и горизонтальный рост: расширение компетенций в смежных направлениях

Обучение и развитие

• Индивидуальная программа адаптации

• Регулярные тренинги по работе с тендерными площадками, CRM, тайм-менеджменту

• Обучение современным методикам документооборота и управления задачами

Soft skills

• Развитие лидерских качеств и эмоционального интеллекта

• Навыки постановки задач и контроля (без прямой иерархии)

• Улучшение деловой коммуникации

Возможности развития

• Участие в масштабных проектах компании

• Работа с разными направлениями бизнеса (закупки, продажи, тендеры, логистика)

• Возможность создания собственных инициатив

• Менторство от руководителя компании

Мы ждём именно вас, если вы:

Профессионал своего дела

• Высшее или специальное образование

• Опыт работы от 1 года (в должности помощника руководителя, офис-менеджера, администратора или в сфере документооборота)

Технический эксперт

• Уверенное владение ПК, MS Office (Excel — сводные таблицы, ВПР — будет преимуществом)

• Готовность быстро осваивать новые системы (CRM, 1С, интернет-магазин)

Личностные качества

• Системность и внимание к деталям

• Умение работать с несколькими задачами одновременно, расставлять приоритеты

• Навыки деловой коммуникации, дипломатичность

• Проактивность: не ждёте указаний, предлагаете решения

• Стрессоустойчивость, позитивный настрой

• Ориентация на результат и высвобождение времени руководителя

Как присоединиться к команде?

Отправьте своё резюме прямо сейчас! Мы ценим каждого кандидата и гарантируем оперативную обратную связь.

Ждём именно вас!
Станьте частью успешной команды уже сегодня!