Event & Communications Manager (Организатор мероприятий и PR)

INTEC — динамично развивающаяся, аккредитованная IT-компания.

С 2006 года мы успешно оказываем услуги в области разработки и дизайна, оптимизации и продвижения сайтов, а также организации интернет-рекламы. Мы входим в число лидеров рынка по разработке сайтов на платформе «1С-Битрикс». За годы работы нами выполнено свыше 10 000 успешных проектов, начиная от небольших сайтов и заканчивая сложными IT-решениями. Ежемесячно мы запускаем более 150 рекламных кампаний.

Наша миссия — создавать востребованные продукты, которые помогают IT-услугам стать доступнее для бизнеса.

Работа в офисе, без удаленного формата!

Мы ищем человека-оркестр, который станет «лицом и двигателем» наших событий. Нам нужен профи, для которого мероприятие — это не просто «забронировать кейтеринг», а сложный механизм, где важна каждая деталь: от охватов в соцсетях до последнего закрывающего акта.

Ты будешь отвечать за весь цикл: бизнес-встречи, студенческие и корпоративные ивенты, а также наше участие в крупнейших выставках, форумах и конференциях.

Что нужно будет делать

• Вести проект от идеи и концепции до полной реализации и закрытия.
• Составлять тайминги, сценарии, чек-листы и координировать всех: подрядчиков, фотографов, ведущих и техспециалистов.
• Контролировать брендирование площадки, навигацию и раздатку. Ты — тот человек, у которого всё под контролем в день «Х».

• Готовить участие компании в конференциях и форумах (согласование условий, застройка стенда, логистика материалов).
• Сопровождать спикеров и руководителей на выездах, представлять компанию на стендах и в зонах нетворкинга.

• Писать анонсы, посты для соцсетей и новости на сайт так, чтобы на ивент хотелось прийти.
• Организовывать продвижение совместно с маркетингом и PR.
• Работать с участниками напрямую: от рассылки приглашений до личных звонков и напоминаний.
• Взаимодействовать со СМИ: готовить инфоповоды, инициировать комментарии экспертов и формировать базу лояльных контактов.
• Собирать и подавать заявки на конкурсы, рейтинги и премии — мы хотим, чтобы наши достижения были признаны рынком.
• Вести сметы, согласовывать расходы и полностью закрывать документооборот (договоры, акты, счета). Проект считается законченным только тогда, когда подписаны все бумаги.

Мы ждем, что ты

• Имеешь опыт: Ты уже работал(а) в event, PR или коммуникациях и понимаешь, как устроена эта кухня.
• Мастер текстов: Умеешь писать понятные и сильные анонсы, сценарии и посты.
• Крутой коммуникатор: Легко ведешь переписку, переговоры и не боишься звонить партнерам или спикерам.
• Системный и внимательный: Excel, сметы и юридические документы не вызывают у тебя паники. Ты внимателен к деталям и дедлайнам.
• Легок на подъем: Готов(а) к командировкам и работе «в полях».
• Self-managed: Умеешь одновременно вести 3–5 проектов и не терять фокус.

Почему у нас круто

• Масштаб: Реальная возможность влиять на имидж компании на федеральном уровне.
• Прокачка 360°: Ты вырастешь как в продюсировании ивентов, так и в PR-коммуникациях.
• Свобода и ответственность: Мы не занимаемся микроменеджментом — нам важен твой результат и твои идеи.

Условия

• Поддержка команды, у нас есть система наставничества на этапе вхождения в должность, база знаний, инструкции.

• Шанс по максимуму задействовать свой бэкграунд в проектах — от серьезного бизнеса до студенческого движа.

• Оборудованное рабочее место, современный офис в центре города с уютной обеденной зоной.

• Пятидневную рабочею неделя с 9:30 до 18:30, без регулярных переработок! (работа по выходным не более 5 дней в год);

• Льготы, доступные сотрудникам аккредитованной IT-компании, согласно законодательству РФ.

Готов(а) создавать события вместе с нами?

Присылай резюме и обязательно прикрепи портфолио или рассказ о самом сложном ивенте, который ты вывез(ла). Будет круто, если приложишь примеры своих текстов (посты/анонсы).