Помощник/ассистент руководителя

Москва, Каширское шоссе, 3к2с4

Метро: Коломенская

Показать контакты

Описание вакансии

Твои задачи:

Планирование и организация онлайн- и личных встреч руководителя
Ведение календаря, контроль расписания и напоминания о важных событиях
Подготовка и ведение протоколов совещаний, назначение встреч
Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, контроль оплат
Поддержка корпоративных мероприятий и подготовка представительских подарков
Контроль и ведение финансовых/авансовых отчетов руководителя
Контроль исполнения поставленных руководителями задач в срок, контроль статусов задач по ответственным лицам
Помощь в реализации текущих задач и проектов
Ведение деловой переписки, написание официальных писем
Работа с документами и электронной почтой руководителя
Использование Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) для подготовки документов и презентаций
Личные поручения руководителя
Редкие командировки

Наши ожидания:

Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 1 года

Отличные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности

Грамотная устная и письменная речь

Уверенное владение Microsoft Office

Внимательность к деталям, ответственность, инициативность

Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми

Условия и преимущества:

Возможность работать удалённо или в гибридном формате
Дружная команда профессионалов и поддержка на всех этапах
Интересные задачи и возможность профессионального роста

О компании ООО «Сиэль» — часть группы компаний, предоставляющих полный спектр услуг в сфере грузоперевозок, складирования и логистики. Мы ценим ответственность, оперативность и командную работу. Присоединяйся к нам и стань частью сильной команды!