Помощник руководителя

Вы будете обеспечивать административную и организационную поддержку руководителю, а также координировать деловые поездки.

Основные задачи:

* планирование рабочего графика руководителя (календарное планирование, координация встреч);

* организация совещаний и переговоров (бронирование переговорных, подготовка материалов, оповещение участников);

* ведение деловой переписки;

* обработка входящих звонков и запросов;

* документооборот (подготовка, согласование, архивирование документов).

. * тревел‑поддержка: бронирование авиабилетов, отелей, трансфера для руководителя и сопровождающих лиц;

* оформление виз и необходимых документов;

* составление детальных маршрутов поездок, тревел‑гайдов (расписание рейсов, контакты, локации);

* оперативное решение вопросов, возникающих в ходе поездок (изменения рейсов, бронирование альтернативных вариантов и т. д.);

* контроль расходов по командировкам, сбор и обработка отчётных документов (чеки, билеты).

Дополнительная поддержка руководителя:

* поиск и анализ информации по запросу руководителя;

* взаимодействие с внутренними отделами и внешними партнёрами;

* выполнение личных поручений руководителя.

Что мы ждём от кандидата:

* Высшее образование

* Опыт работы помощником руководителя, офис‑менеджером или ассистентом от 5 лет.

* Свободное владение английским языком (устный и письменный), уровень не ниже B2 (Upper‑Intermediate);

* Уверенный пользователь ПК.

* Опыт организации деловых поездок (в т. ч. международных): бронирование, визы, логистика.

* Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и данными.

* Высокая организованность и стрессоустойчивость. Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.

* Проактивность, инициативность, способность предугадывать потребности руководителя.

* Грамотная устная и письменная речь (русский язык).

* Дипломатичность в общении.

Мы предлагаем:

* Официальное трудоустройство и стабильную работу

* График работы с 10 до 19

* Конкурентоспособную зарплату

* Комфортный офис