Ведущий специалист документационного обеспечения
Ведущий специалист документационного обеспечения
Санкт-Петербург, Финляндский проспект, 4
Метро: ВыборгскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Корректировка оформления проектов документов (нормоконтроль);
- Проверка корректности заполнения реквизитов карточек документов в СЭД;
- Подготовка проектов типовых документов (приказы, письма);
- Прием документов, распределение, подготовка к подписанию, печать, прошивка, сканирование, определение на хранение в электронном и бумажном видах;
- Контроль сроков обработки и исполнения документов;
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам оформления и доработки документов (консультирование и контроль);
- Разработка номенклатуры дел;
- Подписание (загрузка) документов в ЭДО, оформление почтовой корреспонденции.
- Образование высшее, среднее специальное;
- Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
- Высокий уровень грамотности, развитые коммуникативные навыки;
- Владение программой 1С Документооборот, Excel, редактирование текстов в Word;
- Опыт работы в крупных холдингах с развитой структурой будет Вашим преимуществом.
- Официальное трудоустройство – уверенность в выполнении со стороны работодателя всех норм трудового права;
- График работы 5/2 с 9:00-18:00;
- Достойную и прозрачную систему оплаты труда;
- Корпоративные программы внешнего и внутреннего обучения;
- ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
- Программы лояльности от Компаний-партнеров.
Навыки
- Электронный документооборот
- Архивирование
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая переписка
- 1С: Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Организация хранения документации
- Работа с документами
Адрес
Похожие вакансии
Санкт-Петербург
от 80000 RUR
Специалист по управлению внешне-нормативной документацией
Точка плавления
Санкт-Петербург
до 130000 RUR
Ведущий специалист отдела кадров
Федеральная пассажирская компания (АО ФПК)
Санкт-Петербург
до 105000 RUR
Ведущий специалист по документообороту (Руководитель)
Красное & Белое, розничная сеть
Санкт-Петербург
от 120000 RUR
Специалист по оформлению отгрузочной документации
Металлургический Завод Петросталь
Санкт-Петербург
до 94250 RUR
Санкт-Петербург
до 95000 RUR
Главный специалист по работе с платежными документами
Невский экологический оператор
Санкт-Петербург
до 110000 RUR