Бизнес-ассистент (life-менеджмент)

Что предлагаем:

• Работа на объекте (дом в Подмосковье).

• График работы: 5/2, 09:00-18:00. Пятница - home office.

• Зарплата: 200 000 руб. (net).

• Организация слаженной работы домашнего персонала (горничных, водителей, поваров, охраны) с учетом принятых стандартов обслуживания, развитие и ведение домашнего хозяйства.

График и коммуникация:

• На связи с руководителем по рабочим вопросам ежедневно.

• Ограничения: пн/пт 13:00–15:00 — без звонков/сообщений (кроме срочных/жизненно важных).

• По вопросам безопасности — всегда на связи.

• Выходные (сб/вс) — только экстренные случаи.

• Полная коммуникация со всеми сотрудниками дома.

Обязанности:

• Финансы: ведение расходов дома; расчет и передача данных ЗП сотрудников/педагогов финансовому менеджеру; передача данных для переводов; выдача ЗП; ежемесячный отчет по расходам.

• Логистика: оплата такси персонала (ежедневно); составление потребностей дома/квартиры охраны (по утверждённым позициям), оформление, получение, распределение; оформление пропусков.

• Контроль дома: ежедневный обход (техника, обслуживание, текстиль, декор, газон, входная зона); уход за растениями; контроль сезонной декорации.

• Бытовые задачи: сервировка стола по инструкции после приёма пищи (выходные — горничная); заказ цветов в студию в Жуковке (для обеденного стола, по инструкции).

• Персонал: инструкция-СМС новым педагогам/сотрудникам; связь с СБ (передача паспортных данных перед входом); контроль формы сотрудников; поиск экологических средств (уборка, стирка, столовая).

• Специальные: сопровождение кота Лучика (ввод лекарств, гигиена).

Требования:

• Опыт в административной/домашней работе 3+ года (ассистент, управляющий).

• Самодисциплина, деликатность, внимание к деталям; знание норм безопасности.

• Готовность к работе на объекте в Подмосковье.

Что от вас ждем:

• Проактивность, конфиденциальность, умение работать в команде.

Как откликнуться:
Резюме + cover letter с опытом + фото.