Секретарь на ресепшн

ООО «Байтэрг» - динамично развивающаяся производственная компания в сфере электроники, специализирующаяся на создании современных мобильных устройств. Наши проекты охватывают полный цикл от идеи до серийного производства.
В связи с переводом сотрудника мы ищем в свою команду второго секретаря на ресепшн. Коллегу, которого вдохновляет перспектива помогать людям, который любит общение и готов работать в режиме многозадачности.

Обязанности:
• Прием и распределение входящих телефонных вызовов;
• Прием и регистрация корреспонденции (электронная почта, Почта России);
• Отправка исходящей корреспонденции;
• Администрирование и логистика офиса: полный цикл закупок (канцелярия, хозяйственные товары, расходники) для штата 150+ человек;
• Организация пространства и встреч: управление графиком 3+ переговорных комнат (бронирование), их ежедневная подготовка и оснащение;
• Организация визитов: встреча гостей, оформление пропусков, чай/кофе;
• Контроль чистоты и порядка в общих зонах и на кухне;
Дополнительно:
• прием и регистрация документов на время отсутствия основного сотрудника по документационному обеспечению
Требования:
• образование не ниже среднего специального (курсы по профилю приветствуются);
• опыт работы секретарем, секретарем на ресепшен или офис-менеджером от года;
• уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• желательно владение иностранным языком на уровне несложных деловых коммуникаций;
• коммуникабельность, активность, ответственность;
• умение грамотно организовать рабочий процесс;
• грамотная речь, опрятный внешний вид.
Условия:
• график работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:30, обед плавающий – 30 минут;
• официальное трудоустройство по ТК РФ, выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• ДМС, включая стоматологию;
• возможность профессионального развития и повышения квалификации;
• место работы: БЦ "ЗИЛ";
• премии по итогам работы за год, индексация заработной платы;
• компенсация фитнеса;
• конкурентная заработная плата, соответствующая вашему опыту и навыкам.
• Дружный и сплоченный коллектив!