Секретарь директора

ЗАО "ЭнергоСтрой" крупная компания в сфере промышленного строительства и электроэнергетики.

Осуществляем строительство объектов в нефтегазодобывающих и перерабатывающих сферах с использованием современных технологий и новейшего оборудования.

Приглашаем секретаря директора

Обязанности:

- Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию
- Прием, распределение корреспонденции и документации между подразделениями
- Ведение документооборота, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм
- Оформление служебных командировок директора, руководителей компании
- Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения
- Работа в электронной системе документооборота
- Прием и обработка входящих звонков и электронной почты
- Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т.п.
- Хозяйственное обеспечение приемной директора
- Организация конференций и мероприятий

- Умение ставить четкие цели, анализировать альтернативные пути их достижения, способность видеть главное и расставлять приоритеты
- Самостоятельность в зоне своей ответственности
- Способность принимать и отвечать за принятые решения
- Коммуникабельность, доброжелательность, позитивное отношение к жизни и людям!

- Вы искренне любите людей и готовы быть полезным
- Вы всегда комфорты в рабочих взаимоотношениях
- Вы грамотно излагаете свои мысли

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. В пятницу сокращенный день
- Офис по адресу Начдива Васильева 3а (Юго-Западный район)
- Корпоративные мероприятия