Помощник/ассистент руководителя

Я — руководитель производственной компании (изготовление оборудования). Нам нужен не просто исполнитель поручений, а надёжный партнёр, который возьмёт на себя операционное планирование, документооборот и коммуникации с клиентами и поставщиками.

Ключевые задачи
· Планирование производства – ведение заказов в Битрикс24 (создание проектов, этапов, контроль сроков, ежедневное обновление статусов).

· Коммуникация с юрлицами – подготовка коммерческих предложений, договоров, счетов, спецификаций, ведение переписки с контрагентами.

· Тендеры и документооборот – сбор пакетов документов для участия в тендерах, подготовка писем для ВЭД (при необходимости).

· Контроль поставок – формирование заявок на материалы, сверка остатков, своевременное информирование руководителя о рисках.

· Работа с площадками – ответы на сообщения в Авито, первичный отбор резюме

· Решение нестандартных задач – если вопрос не решён или затянулся, вы не будете его игнорировать, а доведёте до результата.

Работа с искусственным интеллектом
Вы будете использовать DeepSeek, ChatGPT и аналоги для:
· быстрого поиска и анализа информации (технические характеристики, поставщики, рыночные цены);

· подготовки черновиков писем, договоров, ответов на запросы клиентов;

· проверки и структурирования больших объёмов данных;

· поиска ошибок в документах и предложения по улучшению формулировок;

· автоматизации рутинных задач (например, генерация шаблонов ответов).

Важно: ИИ не заменяет вашу ответственность – вы проверяете, корректируете и выдаёте готовый, проверенный результат.

Требования (обязательные)

· Уверенное знание Битрикс24 (настройка воронок, постановка задач, контроль исполнения, интеграция с документами) – проверим на собеседовании.

· Опыт активных продаж или работы с юридическими лицами (B2B) – понимание, как готовить КП, вести переговоры, работать с возражениями.

· Навыки работы с ИИ (DeepSeek, ChatGPT или аналоги) – уметь формулировать промпты, анализировать выдачу, отсеивать ошибки.

· Инициативность и самостоятельность – вы умеете найти информацию, проверить её и предложить готовое решение, а не бежать с каждым вопросом к руководителю.

· Грамотная устная и письменная речь – деловая переписка без ошибок, чёткие формулировки.

· Нацеленность на результат – не бросаете дела на полпути, доводите до конца, контролируете, что всё сделано.

· Ответственность за незакрытые вопросы – если что-то затянулось, вы не ждёте, а поднимаете проблему и предлагаете пути решения.

Будет плюсом:

· Опыт работы на производстве или в логистике.

· Знание тендерных площадок (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер).

· Навыки работы с Excel (сводные, ВПР).

· Опыт написания промптов для ИИ под конкретные бизнес-задачи.

Условия работы

· График: 9:00 – 18:00 (понедельник – пятница)

· Офис: г. Екатеринбург , ул. Панфиловцев 28

· Испытательный срок: 1 месяц

· Оформление: договор с самозанятым (вы платите налог самостоятельно).

· Выплаты: безналичный расчёт на карту.

Почему стоит работать с нами?
· Реальная возможность влиять на процессы – мы ждём ваших идей по оптимизации.

· Работа напрямую с собственником, никакой бюрократии.

· Стабильная компания с понятными KPI и оплатой без задержек.

· Если вы проявите себя, сможете вырасти до операционного директора.

· Мы поддерживаем использование современных ИИ-инструментов – это ускорит вашу работу и сделает её интереснее.

Как откликнуться
Внимание! Отклики без сопроводительного текста рассматриваться не будут. Пожалуйста, напишите кратко:

1. Какой у вас опыт работы с Битрикс24 (что именно делали, насколько уверенно).

2. Как вы используете ИИ (DeepSeek, ChatGPT или аналоги) в работе или учёбе? Приведите пример, как ИИ помог решить реальную задачу.

3. Есть ли опыт продаж или работы с юридическими лицами (приведите пример).

4. Почему вы считаете себя инициативным и самостоятельным сотрудником?

Приложите резюме. Только кандидаты, соответствующие всем требованиям, получат приглашение на собеседование.

---

Ключевые слова для поиска

помощник руководителя, ассистент руководителя, битрикс24, работа с юр лицами, B2B, документооборот, планирование производства, инициативный, самостоятельный, грамотная речь, нацеленность на результат, доведение до конца, контроль сроков, производство, искусственный интеллект, DeepSeek, ChatGPT, ИИ, работа с ИИ, промпты.