Бизнес-ассистент (в офис)

О нас

Мы — компания‑селлер на маркетплейсах с собственными брендами. Мы не просто продаем товары — мы создаем качественные продукты, которые находят отклик у тысяч покупателей. Наша команда нацелена на рост: мы постоянно расширяем ассортимент, и знаем способы сделать бизнес еще эффективнее.

У нас потрясающий коллектив: каждый сотрудник вовлечен в процессы, предлагает идеи и видит, как его работа влияет на общий результат. Мы ценим инициативу, поддерживаем нестандартные решения и создаем условия, в которых каждый может проявить себя.

Сейчас мы ищем активного, позитивного, ответственного и самостоятельного бизнес‑ассистента — настоящего помощника как руководству, так и всем сотрудникам компании. Вы станете связующим звеном между отделами, возьмёте на себя важные организационные задачи и поможете команде работать еще слаженнее и продуктивнее.
Ваши основные обязанности:

Ключевые обязанности

Финансовый учёт и выплаты:

• ведение реестра компенсаций (обработка чеков, актуализация данных);
• организация выплат авансов, зарплат и компенсаций сотрудникам;
• ведение учета трат и компенсаций.

Работа с контрагентами и договорами:

• взаимодействие с партнёрами в качестве контактного лица;
• сопровождение согласования и подписания договоров;
• работа с ЭДО (Диадок, СБИС, Контур‑Экстерн) — при участии ответственного сотрудника.

Управление недвижимостью:

• сопровождение аренды региональных офисов (взаимодействие с арендодателями);
• работа с недвижимостью владельцев компании.

Организация мероприятий:

• помощь в планировании и проведении корпоративов;
• координация travel‑поддержки для руководства и сотрудников.

Техническая и проектная поддержка:

• помощь в подключении сотрудников к корпоративным серверам;
• содействие отделу техники в заказе упаковочных материалов (коробки, наклейки);
• фотофиксация товаров для отзывов и контента.

Разноплановые операционные задачи:

• обработка запросов на оплату услуг (фотографы, дизайнеры, программисты и др.);
• подготовка и проверка документов;

Требования к кандидату

• опыт работы ассистентом/офис‑менеджером от 1 года;
• грамотность, внимание к деталям, многозадачность;
• готовность к разъездному характеру работы по делам компании в черте города;
• уверенное владение MS Office/Google Workspace;
• базовые знания ЭДО (Диадок, СБИС, Контур) — приветствуется;
• навыки переговоров и работы с контрагентами;
• способность оперативно решать нестандартные задачи.

Мы предлагаем

• конкурентную зарплату и прозрачную систему бонусов;
• возможности для профессионального роста;
• гибкий подход к организации рабочего процесса;
• работу в динамичной команде с чёткими процессами;
• Оплачиваемый обед.

Как откликнуться

Отправьте резюме и краткое письмо в чате с темой «Бизнес‑ассистент».

В письме укажите:
Что Вам нравится в этой профессии?

Присоединяйтесь к нашей команде !