Секретарь-администратор/Делопроизводитель (ДРПП)
Секретарь-администратор/Делопроизводитель (ДРПП)
Екатеринбург, Сибирский тракт, 12с4А
Метро: БотаническаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- организация и контроль документооборота в подразделении;
- регистрация, контроль исполнения, архивирование и поиск документов;
- работа с системами электронного документооборота и внутренними базами данных;
- ведение деловой переписки;
- отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
- организация командировок (подбор оптимальных маршрутов, приобретение билетов поиск и бронирование гостиниц);
- подготовка авансовых отчетов;
- примем и заведение на согласование в 1С документов в части приема новых сотрудников;
- организация работы офиса и корпоративных мероприятий;
- выполнение поручений руководителя в рамках своих функциональных обязанностей и решение различных организационных вопросов.
- высшее образование;
-
уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), оргтехникой;
-
навыки управления документооборотом и систематизации информации;
-
опыт работы с системами электронного документооборота (1С: Документооборот);
-
ответственность и инициативность;
-
грамотная устная и письменная речь, организаторские способности.
- трудоустройство согласно ТК РФ;
- график работы 5/2 с 9-00 до 18-00.
