Ведущий делопроизводитель

ООО "СК Форвард" с 2011 года выполняет работы по строительству федеральных дорог, объектов промышленного и общегражданского назначения по всей России и ближнему зарубежью.

В нашей компании главная ценность — это люди! Командой мы достигаем цели и ставим новые. Мы оказываем поддержку новым сотрудникам и обеспечиваем необходимыми ресурсами для эффективной работы.

В связи с расширением отдела делопроизводства приглашаем на новую ставку: Ведущий делопроизводитель на разработку ЛНА

Мы предлагаем:

• Работу в развивающейся строительной компании;
• Интересные задачи;
• Профессиональный опыт, обучение, возможность карьерного роста;
• Официальное трудоустройство с первого дня, полностью "белая" заработная плата, выплата стабильно 2 раза в месяц на карту;
• Комфортный офис в центре города, ул. Бориса Ельцина 3/2, Деловой дом "Демидов";
• График работы: 5/2, пн.- пт.: с 08.00 до 17.00 (либо с 8.30/09.00 до 17.30/18.00).

В Ваши обязанности будет входить:

• Сбор и анализ информации по внедрению ЛНА компании;
• Проведение анализа производственных процессов подразделений, их описание, определение "узких мест";
• Разработка предложений по оптимизации производственных процессов;
• Разработка регламента по организации работы с ЛНА (виды, оформление, согласование);
• Утверждение и введение в действие регламента по организации работы с ЛНА;
• Доведение ОРД и ЛНА до работников в разрезе направлений и должностей подразделения;
• Контроль исполнения ОРД, формирование отчета об исполнительской дисциплине;
• Организация хранения ОРД и ЛНА, справочно-поисковые мероприятия по запросам сотрудников.

Нам нужен сотрудник, у которого есть:

• Опыт работы в аналогичной области от 1 года (секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель);
• Опыт работы написания регламентов;
• Знание стандартов и законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела;
• Высшее или среднее специальное образование (документоведение, архив, делопроизводство, гос. служба, юридическое, бухгалтерия);
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel) и офисной техники;
• Опыт в системах электронного документооборота будет преимуществом;
• Ответственность, исполнительность, усидчивость, пунктуальность.