Секретарь

Секретарь

Москва, Мишина улица, 57

Описание вакансии

Обязанности:

  • Прием и распределение звонков.
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
  • Ведение электронной базы документов.
  • Организация направления сотрудников в командировки, включая, бронирование гостиниц, заказ железнодорожных и авиабилетов.
  • Оформление распорядительных документов, в том числе приказов о командировании сотрудников.
  • Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
  • Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
  • Помощь руководителю в организации приема посетителей.
  • Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
  • Выкладывание необходимых документов в локальную сеть.
  • Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.

Требования:

  • стаж работы по профессии от 1 года
  • наличие средне-специального, либо высшего образования.
  • ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook);
  • Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
  • Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила, знание делового этикета.

Условия:

  • Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ,
  • График работы 5/2, начало работы в 8:00 час., окончание - 17:00 час.
  • Заработная плата выплачивается дважды в месяц 14 и 29 числа, перечислением на расчетный счет работника.
  • Предоставляется дополнительный ежегодный отпуск (3 к. дн. - за работу в условиях ненормированного рабочего времени).
Навыки
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Архивирование документов
  • Прием посетителей
  • Документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Пользователь ПК
  • Работа с оргтехникой
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

  • Москва

  • до 110000 RUR

Рекомендуем

Секретарь-делопроизводитель

Строительная компания Альянс +

  • Москва

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
ГРЧЦ, ФГУП
  • Москва

  • до 110000 RUR

Рекомендуем
Мостоотряд-47

Секретарь

Мостоотряд-47

  • Москва

  • до 100000 RUR

НИПИИ Фундаментпроект

Секретарь-делопроизводитель

НИПИИ Фундаментпроект

  • Москва

  • до 100000 RUR

МЕГАПАРК

Офис-менеджер

МЕГАПАРК

  • Москва

  • от 80000 RUR

ГК Олимпроект

Офис-менеджер

ГК Олимпроект

  • Москва

  • до 100000 RUR

Служба занятости населения города Москвы

Офис-менеджер (строительство)

Служба занятости населения города Москвы

  • Москва

  • от 100000 RUR

Инновационные технологии

Секретарь/Офис-менеджер

Инновационные технологии

  • Москва

  • от 110000 RUR

Правительство Москвы

Секретарь-делопроизводитель

Правительство Москвы

  • Москва

  • от 90000 RUR

Первый промышленный оператор

Секретарь/Административный помощник

Первый промышленный оператор

  • Москва

  • от 90000 RUR

СМК Столица

Офис-менеджер

СМК Столица

  • Москва

  • до 100000 RUR

СФЕРА
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рациовет
  • Москва

  • от 100000 RUR

ТД, Инженерное оборудование

Помощник руководителя/Секретарь приемной

ТД, Инженерное оборудование

  • Москва

  • до 120000 RUR

Медимком

Офис-менеджер

Медимком

  • Москва

  • до 120000 RUR

Правительство Москвы
  • Москва

  • до 120000 RUR

НИИР
  • Москва

  • до 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию