Делопроизводитель

Профессиональные вызовы:

• сбор пакета документов, с дальнейшим осуществлением заведение заявок по проекту для заключения договоров с физическими и юридическими лицами в систему 1С;
• составление технического задания (описание, технические, функциональные и качественные характеристики), проверка и согласование, внесение корректировок для заключения договора с контрагентом;
• подготовка и обработка входящих отчётов по договорам гражданско-правового характера и проверка их корректности;
• подготовка официальных писем, работа в СЭД;
• взаимодействие с партнёрами проекта по документообороту (отслеживание правильности заполнения документов и контроль подписания);
• взаимодействие с профильными структурными подразделениями Организации для осуществления договорной работы;
• ведение личного календаря руководителя;
• организация встреч, фиксация протокола встреч;
• онлайн поддержка руководителя во время командировок , курирование служб по этапам покупки билетов, бронирование отелей, аренда машин).

Что для нас важно:

• высшее образование: предпочтительно юриспруденция, делопроизводство, государственное или муниципальное управление, менеджмент, экономика;
• опыт работы с документооборотом (1С, ЭДО, СЭД, Elma);
• навыки корректора приветствуются; продвинутый пользователь MS Excel;
• желателен опыт работы в государственных или общественных организациях на смежной позиции не менее 1 года;
• грамотная устная и идеальная письменная речь.

Ощутимые преимущества:

• оформление по ТК РФ;
• график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• ДМС через год работы в организации;
• работа в комфортном современном офисе рядом с м. Савеловская и м. Марьина Роща;
• микроавтобус по расписанию от и до м. Марьина Роща;
• командообразующие мероприятия;
• партнерские программы для сотрудников;
• йога и корпоративный психолог;
• интересные задачи и возможность реализовать свои идеи и проекты;
• профессиональное развитие и самореализация;
• работа в проекте федерального масштаба.

Открывай новые горизонты и вдохновляйся каждым мгновением – Таврида.