Руководитель секретариата

В связи с расширением штата, ЦКП «СКИФ» проводит набор сотрудников!

Обязанности:

• разработка и внедрение регламентов работы секретариата, формирование отдела;
• координация работы секретариата – руководство секретарями-администраторами;
• составление графиков работы секретарей-администраторов;
• оптимизация процессов документооборота между секретариатом и другими отделами ЦКП «СКИФ»;
• контроль делопроизводства, документооборота и выполнение поручений высшего руководства;
• планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, подготовка документов и контроль исполнения поручений подчиненными;
• участие в административной организации мероприятий – крупные совещания / советы / корпоративы.

• опыт процессного управления и управления людьми не менее 3 лет;
• наличие высшего образования;
• умение работать в команде, стрессоустойчивость;
• вовлеченность в рабочие процессы, ответственность и доброжелательность;
• знание английского языка будет преимуществом.

• работа на территории ЦКП "СКИФ" - р.п. Кольцово;
• официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• обучение в процессе работы;
• работа в новом, современном офисе;
• стабильная заработная плата;
• молодой, динамичный коллектив, позитивные и отзывчивые коллеги.